TMRefsImport

Материал из TaxiMaster
Перейти к: навигация, поиск
Интересная информация
Данная утилита находится в папке Utilities, которая расположена в папке с программой Такси-Мастер. Стандартный путь «C:\Program Files\TMEnterprise\Utilities\TMRefsImport.exe»

TMRefsImportутилита, позволяющая импортировать в справочники Такси-Мастер данные, представленные в текстовом виде. Столбцы должны быть разделены знаком «Tab». Вы можете скопировать данные из Excel и вставить их в утилиту или импортировать прямо из файла. На данный момент возможен импорт в несколько справочников. Вы можете узнать список поддерживаемых справочников из соответствующего раздела данной статьи, а также из набора вкладок в Вашей версии TMRefsImport.

Как работать с утилитой?

Перед началом работы потребуется указать путь к базе данных, в которую впоследствии будет внесена информация. После этого открывается новое окно, разделенное на две части: в верхней — ввод данных; в нижней — сопоставление столбцов введенных данных столбцам таблицы базы данных.

TMRefsImport Путь к БД.png

Укажите путь к базе данных, а затем нажмите кнопку «Подключиться». Чтобы сохранить путь к базе данных установите флажок «Template-checkbox-off.png Сохранить настройки». После этого откроется новое окно, которое состоит из двух частей: верхняя часть для ввода данных; нижняя — для сопоставления столбцов введенных данных столбцам таблицы базы данных.

TMRefsImport-импорт справочников.png

Данные должны быть в виде значений, разделенных символом табуляции (клавиша «Tab»). Каждая строка текста — одна строка таблицы.

Чтобы ввести в нее данные, скопируйте их из текстового файла или Excel и вставьте (кнопкой «Загрузить из буфера обмена» или комбинацией клавиш Ctrl+V) или загрузите прямо из файла.

Интересная информация
Для импорта из файла поддерживаются следующие форматы: xls, xlsx, ods, csv. При импорте из xls, xlsx, ods может дополнительно всплывать окно для выбора листа, из которого надо импортировать данные, если в файле несколько листов. При импорте из csv будет всплывать окно для указания параметров импорта, там можно будет выбрать разделители для полей и для текста (по умолчанию ; и "), а также кодировку: ANSI или UTF8.

Данные отобразятся в верхней таблице, а ее столбцы будут обозначены числами (1, 2 и т. д.).

Для примера возьмем список улиц, вставленный из файла Excel, где каждая новая строка в столбце — это отдельная улица.

TMRefsImport-импорт улиц-пример.png

Далее в поле «Поле наименования» укажем номер столбца, который необходимо импортировать. В нашем случае столбец только один, соответственно, его номер мы и укажем. Теперь нажмем кнопку «Импорт».

TMRefsImport-импорт улиц-пример-успешно.png

Готово!

Какие справочники можно импортировать?

На данный момент утилита импорта справочников позволяет импортировать данные в следующие справочники:

  1. Справочник «Улицы».
  2. Справочник «Клиенты».
  3. Справочник «Районы» — должен быть импортирован до импорта следующего справочника, наименования зон должны совпадать!
  4. Справочник «Проезды между районами».
  5. Справочник «Телефоны».
  6. Статистика по телефонам.
  7. Статистика по дисконтным картам.
  8. Координаты города.

Импорт районов и проездов между районами

Импорт районов и проездов между районами (справочники «Районы» и «Проезды между районами») связаны.

При импорте проездов между районами в справочнике «Районы» уже должны быть заданы районы, и их имена должны точно соответствовать именам районов, между которыми заданы стоимости проезда.

Импорт данных в эти справочники несколько отличается от импорта в другие справочники, поэтому ниже мы рассмотрим необходимую последовательность действий более подробно.

Импорт районов

Откройте таблицу стоимости проезда между зонами в Excel.В нашем примере она будет выглядеть так:

Исходная матрица стоимости зон (Excel).png

Здесь имеется четыре зоны: А, Б, В и Г. Необходимо импортировать их в справочник «Районы», для этого необходимо выделить все уникальные зоны, а также их типы. Для этого:

  1. Установите курсор на ячейку «A2».
  2. Нажмите Shift+End. Включится режим перехода в конец (об этом будет написано в статусной строке Excel).
  3. Нажмите Shift+. Выделится диапазон от «A2» до последней ячейки в столбце «A», таким образом выберутся все зоны.
  4. Если выделились не все зоны, а только видимые на странице, нажмите Shift+ еще раз.
  5. Нажмите Ctrl+C. Выделенный диапазон будет скопирован в буфер обмена.

Далее следует выполнить следующие действия:

  1. Открыть утилиту импорта данных.
  2. Открыть вкладку «Районы».
  3. Нажать кнопку «Загрузить из буфера обмена».
  4. В поле «Название» ввести число «1».
  5. В поле «Категория» выбрать нужное (город/загород).
  6. Нажать кнопку «Импорт».
TMRefsImport-импорт районов.png

Необходимо дождаться завершения импорта данных. После этого можно перейти к следующему шагу. При успешном импорте Вы увидите специальное сообщение:

TMRefsImport-Успешный импорт.png

При необходимости, Вы можете по аналогии импортировать и другие данные:

  • Код;
  • Цена посадки;
  • Цена остановки;
  • Цена высадки.

Импорт проездов между районами

Для того, чтобы импортировать матрицу проездов между районами, которая выглядит примерно так:

Проезды между районами (Excel).png

Выполните следующие действия:

  1. Откройте утилиту импорта данных.
  2. Откройте вкладку «Проезды между районами».
  3. Выберете Формат данных "Матрица".
  4. Нажмите Загрузить из файла и выберете нужный файл.
  5. Обязательно укажите, в какую группу следует включить данные проезды между районами.
TMRefsImport-проезды между районами.png

Нажмите «Импорт», чтобы импортировать данные. Если таблица была большая, и, следовательно, список проездов получился большой, то импорт данных может занять продолжительное время. Обязательно дождитесь завершения операции.

При успешном завершении операции Вы увидите уведомление:

TMRefsImport-Успешный импорт2.png

При необходимости, Вы можете по аналогии импортировать и другие данные, а именно поле Примечание.

Если районы отсутствуют

Если районы, проезды между которыми были вставлены в утилиту, отсутствуют, они будут выделены красным:

TMRefsImport-проезды между несуществующими районами.png

Это значит, что названия во внесенных данных не соответствуют названиям в справочнике справочнике «Районы», соответственно, что-то было сделано неверно. В данном случае следует очистить справочник «Районы» и начать процесс импорта с самого начала. .

Импорт справочников "Клиенты" и "Телефоны"

Импорт в данные справочник производится немного иначе, чем в общем случае. Здесь для выбора колонки, из которой будет произведен импорт, следует выполнить следующие действия:

  1. Кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку колонки в нижней таблице
  2. Выбрать номер столбца верхней таблицы, который необходимо перенести в эту колонку.
  3. Указать группу, в которую будут включены импортируемые клиенты.
  4. Нажать кнопку «Импорт».

Ниже показан пример импорта справочника "Клиенты".

TMRefsImport-импорт Клиентов.png

Импорт остальных справочников

Все остальные справочники импортируются по общему принципу: следует сопоставить номера столбцов из области 1, колонкам в области 2. Например, данные об общем количестве заказов находятся в колонке №4 в верхней таблице, следовательно в поле «Всего заказов» в нижней таблице нужно указать номер этой колонки.

TMRefsImport-Общий принцип импорта.png
Интересная информация
Обратите внимание! Для импорта статистики по дисконтным картам обязательно нужно указать ИД типа карты!


Утилиты Такси-Мастер
Утилиты для работы с базой данных

Утилита резервного копированияУтилита администрирования базы данныхУтилита конвертирования базы данныхУтилита импорта данных в справочникиУтилита импорта телефонных номеровTMAssistant

Утилиты для работы с ключом защиты

Утилита удаленной прошивки ключаУтилита диагностики ключа защитыМонитор ключей защиты

Утилиты для работы с картой

Утилита импорта улиц из карты в базу данныхУтилита переопределения адреса на карте

Устаревшие

Утилита восстановления предварительных заказов