TMRefsImport — различия между версиями

Материал из TaxiMaster
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Перевод матрицы проездов между районами в нужный формат)
 
(не показано 40 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
{{ТМ1 тоже|Импорт-экспорт данных}}
+
{{info|Информация актуальна для Такси-Мастер 3.15}}
 +
[[Файл:Панель управления ТМ - Утилиты - Импорт справочников.png|center]]
  
−
'''{{PAGENAME}}''' — [[Утилиты Такси-Мастер|утилита]], позволяющая импортировать в [[справочник]]и [[Такси-Мастер 2]] данные, представленные в текстовом виде.
+
'''{{PAGENAME}}''' — [[Утилиты Такси-Мастер|утилита]], позволяющая импортировать в [[справочник]]и [[{{ТМ}}]] данные, представленные в текстовом виде.
−
Столбцы должны быть разделены знаком {{code|Tab}}.
 
−
В общем случае вы можете скопировать данные из Excel и вставить их в утилиту.
 
−
На данный момент возможен импорт в следующие [[справочник]]и:
 
  
−
# {{Справочник/ссылка/тм2|Улицы}}.
+
Информация должна быть разделена по столбцам.  
−
# {{Справочник/ссылка/тм2|Физические лица}}.
+
Можно скопировать данные из Excel и вставить их в утилиту или импортировать прямо из файла. На данный момент возможен импорт в несколько [[справочник]]ов.
  
−
== Где находится утилита? ==
+
Узнать список поддерживаемых справочников можно из набора вкладок в TMRefsImport.
−
Утилита включается в [[Дистрибутив Такси-Мастер 2|дистрибутив]], но вы можете скачать ее отдельно.
 
  
−
{{url|{{корень FTP|/tm/Utilities/TMRefsImport.zip}}}}
+
Данная утилита находится в папке Utilities, которая расположена в папке с программой Такси-Мастер.
 +
Стандартный путь {{путь|C:\Program Files (x86)\Taxi-Master\Utilities\TMRefsImport.exe}}
  
−
Рекомендуется использовать утилиту на компьютере, на котором установлен [[сервер Такси-Мастер 2]].
+
Все возникающие ошибки в работе утилиты импорта записываются в файл {{путь|Logs\TMRefsImport\TMRefsImport.log}}.
  
 
== Как работать с утилитой? ==
 
== Как работать с утилитой? ==
−
Перед началом работы потребуется указать [[путь к базе данных]], в которую впоследствии будет занесена информация.
+
Перед началом работы потребуется указать путь к базе данных, в которую впоследствии будет внесена информация.  
−
После этого открывается новое окно, разделенное на две части: в верхней — ввод данных; в нижней — сопоставление столбцов введенных данных столбцам таблицы [[База данных Такси-Мастер 2|базы данных]].
 
  
−
Данные должны быть в виде значений, разделенных символом табуляции (клавиша {{key|Tab}}).
+
Чтобы сохранить введенный путь к базе данных, можно установить флажок {{checkbox|Сохранить настройки}}.
−
Каждая строка текста — одна строка таблицы.
 
  
−
После запуска вы увидите окно ввода реквизитов доступа к базе данных:
+
Далее надо нажать кнопку {{button|Подключиться}}.
  
−
{{картинка/по центру|TMRefsImport-запуск.png}}
+
[[Файл:TMRefsImport_Путь к БД.png|center]]
  
−
Если вы указали корректные путь к базе, имя пользователя и пароль, по нажатию на кнопку {{button|Подключиться}} произойдет подключение к базе данных и запуск основной части утилиты.
+
После этого откроется новое окно, которое состоит из двух частей:
−
Откроется окно:
+
* Верхняя часть - отображение введенных данных.
 +
* Нижняя часть - сопоставление столбцов введенных данных со столбцами таблицы базы данных.
  
−
{{картинка/по центру|TMRefsImport-импорт справочников.png}}
+
[[Файл:TMRefsImport-импорт справочников.png|center]]
  
−
В верхней части — таблица ввода данных.
+
Данные должны быть представлены в виде таблицы значений. Столбцы разделяются символом табуляции (клавиша {{code|Tab}}), а строки - символом абзаца (клавиша {{поле|Enter}}).
−
Чтобы ввести в нее данные, скопируйте их из текстового файла или Excel и вставьте (кнопкой {{button|Вставить}} или комбинацией клавиш {{key|Ctrl}}+{{key|V}}).
 
−
Данные отобразятся в верхней таблице, а ее столбцы примут значения — натуральные числа (1, 2 и т. д.).
 
  
−
Для примера возьмем список улиц, скопированный из листа Excel, где каждая новая строка в столбце — новая улица.
+
Чтобы ввести данные, скопируйте их из текстового файла или Excel и вставьте (кнопкой {{поле|Загрузить из буфера обмена}} или комбинацией клавиш {{key|Ctrl}}+{{key|V}}) или загрузите прямо из файла.
−
Получится следующая картина:
 
  
−
{{картинка/по центру|TMRefsImport-импорт улиц-пример.png}}
+
{{info| Для импорта файл должен быть закрыт. Поддерживаются следующие форматы: xls, xlsx, ods, csv. При импорте из xls, xlsx, ods может дополнительно всплывать окно для выбора листа, из которого надо импортировать данные, если в файле несколько листов. При импорте из csv будет всплывать окно для указания параметров импорта, там можно будет выбрать разделители для полей и для текста (по умолчанию ; и "), а также кодировку: ANSI или UTF8.}}
  
−
Теперь необходимо сопоставить столбец верхней таблицы столбцу нижней с помощью номера.
+
Данные отобразятся в верхней таблице, а ее столбцы будут обозначены числами (1, 2 и т. д.).
−
Для удобства в верхней таблице столбцы пронумерованы.
 
−
В данном случае столбец только один, его номер — 1.
 
−
В поле {{field|Поле наименования}} указываем {{code|1}} — номер столбца, в котором содержатся наименования улиц.
 
−
После этого нажимаем кнопку {{button|Импорт}}.
 
−
После обработки появится сообщение:
 
  
−
{{картинка/по центру|TMRefsImport-импорт улиц-пример-успешно.png}}
+
Для примера возьмем список улиц, вставленный из файла Excel, где каждая новая строка в столбце — это отдельная улица.  
  
−
Готово.
+
[[Файл:TMRefsImport-импорт улиц-пример.png|center]]
 +
 
 +
Далее нужно настроить соответствие колонок из исходной таблицы данных, загруженных из файла или из буфера обмена, и таблицы для непосредственного импорта данных.
 +
 
 +
Для этого нужно в таблице для непосредственного импорта данных нажать правой кнопкой мыши по шапке какого-либо столбца, и выбрать в контекстном меню колонку из таблицы исходных данных.
 +
 
 +
[[Файл:TMRefsImport-импорт улиц-пример2.png|center]]
 +
 
 +
Данные из выбранного столбца отобразятся в нижней части утилиты.
 +
 
 +
Можно проверить на наличие ошибок, которые могут помешать импорту, нажав {{поле|Перейти к ошибке}}. При нажатии данной кнопки курсор в таблице будет перемещаться на следующую ячейку с некорректными данными. А если ошибок нет, то будет выводиться сообщение "Ошибки не обнаружены".
 +
 
 +
[[Файл:TMRefsImport-импорт улиц-пример перейти к ошибке.png|center]]
 +
 
 +
Теперь нужно нажать кнопку {{поле|Импорт}}. После этого данные будут добавлены в базу данных.
 +
 
 +
[[Файл:TMRefsImport-импорт улиц-пример-успешно.png|center]]
  
 
== Какие справочники можно импортировать? ==
 
== Какие справочники можно импортировать? ==
 
На данный момент утилита импорта справочников позволяет импортировать данные в следующие справочники:
 
На данный момент утилита импорта справочников позволяет импортировать данные в следующие справочники:
  
−
# [[Справочник «Улицы»]].
+
# [[Справочник «Улицы»|Справочник "Улицы"]].
−
# [[Справочник «Физические лица»]].
+
# [[Справочник "Клиенты"]].
−
# [[Справочник «Статистика по телефонам»]].
+
# [[Справочник «Районы»|Справочник "Районы"]] — должен быть импортирован '''до''' импорта следующего справочника, наименования зон должны совпадать!
−
# [[Справочник «Районы»]] — должен быть импортирован '''до''' импорта следующего справочника, наименования зон должны совпадать!
+
# [[Справочник «Проезды между районами»|Справочник "Проезды между районами"]].
−
# [[Справочник «Проезды между районами»]].
+
# Статистика по телефонам.
 +
# [[Справочник "Дисконтные карты"]].
 +
# Координаты города, района, стоянки.
 +
# [[Справочник "Автомобили"]].
 +
# [[Справочник "Водители"]].
 +
# [[Справочник "Экипажи"]] (Автомобили + Водители).
 +
# Заказы.
 +
# Пункты и стоянки.
 +
 
 +
== Импорт справочников ==
 +
Справочники имеют общий принцип установления соответствия колонок из исходной таблицы данных, загруженных из файла или из буфера обмена, и таблицы для непосредственного импорта данных.
 +
 
 +
Для этого нужно в таблице для непосредственного импорта данных нажать правой кнопкой мыши по шапке какого-либо столбца, и выбрать в контекстном меню колонку из таблицы исходных данных.
 +
 
 +
[[Файл:TMRefsImport-импорт справочников общее.png|center]]
  
−
== Импорт районов и проездов между районами ==
+
=== Импорт автомобилей+водителей ===
−
Импорт районов и проездов между районами (справочники [[Справочник «Районы»|«Районы»]] и [[Справочник «Проезды между районами»|«Проезды между районами»]]) связано.
+
На вкладке "Автомобили+Водители" при импорте автомобилей можно задать группу экипажей для импортируемых автомобилей. Есть два варианта: либо для всех импортируемых автомобилей задается одна группа экипажей, либо для каждой записи задается свое значение в колонке "'''Группа экипажей'''". Также для типов импорта: "Водители" и "Автомобили+Водители" тоже можно указывать для каждой записи свое значение группы экипажей.
−
Необходимо действовать по следующей схеме:
 
  
−
# Экспортировать [[Справочник «Зоны города: матрица стоимости»|матрицу стоимости проездов между районами]] в Excel.
+
Для типов импорта "Автомобили" и "Автомобили+Водители" в таблице для импорта можно указать значение параметра "'''Пассажирских мест'''", которое будет сохраняться в соответствующее поле карточки автомобиля.
−
# Взять столбец с наименованиями зон и импортировать его в [[справочник «Районы»]].
 
−
# Трансформировать матрицу стоимости зон в список проездов между районами (см. [[#Перевод матрицы проездов между районами в нужный формат|ниже]] и импортировать результат в [[справочник «Проезды между районами»]].
 
  
−
Такая последовательность действий связана с тем, что '''при импорте проездов между районами в справочнике «Районы» уже должны быть заведены районы, и их имена должны точно соответствовать именам районов, между которыми заданы стоимости проезда.'''
+
При импорте водителей, их телефоны автоматически получают признак "Использовать для отзвона".
  
−
Ниже описана последовательность необходимых действий.
+
=== Импорт клиентов ===
 +
На вкладке "Клиенты" в таблице для импорта есть колонки "'''Группа экипажей по умолчанию'''" и "'''Доступные группы экипажей'''" (список названий групп, разделенных запятыми или точкой с запятой). Если при импорте клиентов окажется, что группа экипажей по умолчанию отсутствует в списке доступных групп экипажей, то она будет автоматически добавлена в список доступных групп.
  
−
=== Импорт районов ===
+
Для импортируемых клиентов можно задавать вышестоящее подразделение. Есть два варианта: либо для всех импортируемых клиентов задается одно вышестоящее подразделение, либо для каждой записи определяется свое значение.
−
Откройте результирующую матрицу стоимости зон в Excel.
 
−
Вы увидите приблизительно следующую картину:
 
  
−
{{картинка|Исходная матрица стоимости зон (Excel).png}}
+
При импорте клиентов можно указать признак "'''Собственный счет'''", который будет определять наличие собственного счета для всех импортируемых клиентов.  
  
−
Здесь зон — четыре: А, Б, В и Г.
+
При импорте клиентов будет происходить проверка на дубликаты номеров телефонов. Если в базе данных уже есть неудаленный клиент с таким же номером телефона, то ячейка телефона будет подсвечиваться красным, и импорт данных будет невозможен.
−
Необходимо импортировать их в [[справочник «Районы»]], для этого необходимо выделить все уникальные зоны.
 
−
Имеется простой способ сделать это:
 
  
−
# Установите курсор на ячейку {{code|A2}}.
+
=== Импорт районов и проездов между районами ===
−
# Нажмите {{key|Shift}}+{{key|End}}. Включится режим перехода в конец {{серым|(об этом будет написано в статусной строке Excel)}}.
+
Импорт данных в эти справочники имеет свои особенности, поэтому ниже рассмотрим последовательность действий более подробно.
−
# Нажмите {{key|Shift}}+{{key|↓}}. Выделится диапазон от {{code|A2}} до последней ячейки в столбце {{code|A}}, таким образом выберутся все зоны.
+
 
−
# Нажмите {{key|Ctrl}}+{{key|C}}. Выделенный диапазон будет скопирован в буфер обмена.
+
Импорт районов и проездов между районами (справочники [[Справочник «Районы»|"Районы"]] и [[Справочник «Проезды между районами»|"Проезды между районами"]]) связаны.
  
−
Получится следующий результат:
+
'''При импорте проездов между районами в справочнике "Районы" уже должны быть заданы районы, и их имена должны точно соответствовать именам районов, между которыми заданы стоимости проезда.'''
  
−
{{картинка|Исходная матрица стоимости зон, выделены зоны (Excel).png}}
+
==== Импорт районов ====
 +
Откройте таблицу стоимости проезда между зонами в Excel. В нашем примере она будет выглядеть так:
  
−
После этого выполните следующие действия:
+
[[Файл:Исходная матрица стоимости зон (Excel).png|center]]
  
−
# Откройте утилиту импорта данных.
+
Здесь имеется четыре зоны: А, Б, В и Г. Необходимо импортировать их в [[справочник «Районы»|"Районы"]], для этого необходимо выделить все уникальные зоны, а также их типы. Для этого:
−
# Откройте вкладку {{tab|Районы}}.
 
−
# Нажмите кнопку {{button|Вставить}}.
 
−
# В поле {{field|Название}} введите число {{code|1}}.
 
  
−
Вы получите следующий результат:
+
# Установите курсор на ячейку {{code|A2}}.
 +
# Нажмите {{key|Shift}}+{{key|End}}. Включится режим перехода в конец {{серым|(об этом будет написано в статусной строке Excel)}}.
 +
# Нажмите {{key|Shift}}+{{key|↓}}. Выделится диапазон от {{code|A2}} до последней ячейки в столбце {{code|A}}, таким образом выберутся все зоны.
 +
# Если выделились не все зоны, а только видимые на странице, нажмите {{key|Shift}}+{{key|↓}} еще раз.
 +
# Нажмите {{key|Ctrl}}+{{key|C}}. Выделенный диапазон будет скопирован в буфер обмена.
  
−
{{картинка|TMRefsImport-импорт районов.png}}
+
Далее следует выполнить следующие действия:
  
−
Нажмите {{button|Импорт}} и дождитесь завершения импорта данных.
+
# Открыть утилиту импорта данных.
−
После этого вы можете переходить к следующему шагу.
+
# Открыть вкладку {{tab|Районы}}.
 +
# Нажать кнопку {{button|Загрузить из буфера обмена}}.
 +
# В поле {{поле|Категория}} выбрать нужное (город/загород).
 +
# Нажать правой кнопкой мыши на {{поле|Название}} и выбрать колонку.
 +
# Нажать кнопку {{button|Импорт}}.
  
−
=== Перевод матрицы проездов между районами в нужный формат ===
+
[[Файл:TMRefsImport-импорт районов.png|center]]
−
На данный момент в утилиту импорта не встроен механизм трансформации квадратной матрицы стоимости зон в список проездов между районами, поэтому вам потребуется отправить файл, содержащий матрицу проездов, на {{ящик ОТП}} с соответствующей пометкой.
 
−
В ответ вы получите файл Excel, в котором будет содержаться список проездов между районами.
 
  
−
=== Импорт проездов между районами ===
+
Необходимо дождаться завершения импорта данных. После этого можно перейти к следующему шагу. При успешном импорте будет специальное сообщение:
−
После того, как вы получили результирующий список проездов между районами, откройте его в Excel:
 
  
−
{{картинка|Проезды между районами (Excel).png}}
+
[[Файл:TMRefsImport-Успешный импорт.png|center]]
  
−
Выполните следующие действия:
+
При необходимости, Вы можете по аналогии импортировать и другие данные:  
 +
* Код;
 +
* Цена посадки;
 +
* Цена остановки;
 +
* Цена высадки.
  
−
# Нажмите {{key|Ctrl}}+{{key|A}}, чтобы выделить все данные.
+
==== Импорт проездов между районами ====
−
# Нажмите {{key|Ctrl}}+{{key|C}}, чтобы скопировать все данные.
+
Импортируем таблицу проездов между районами.
−
# Откройте утилиту импорта и повторите действия, необходимые для вставки данных (кнопка {{button|Вставить}}).
 
−
# В полях {{field|Из района}}, {{field|В район}} и {{field|Стоимость}} расставьте номера соответствующих столбцов. В данном случае — {{code|1}}, {{code|2}} и {{code|3}} соответственно.
 
  
−
Результат данных действий вы можете видеть на изображении:
+
[[Файл:Проезды между районами (Excel).png|center]]
  
−
{{картинка|TMRefsImport-проезды между районами.png}}
+
Для этого нужно выполнить следующие действия:
 +
# В утилите импорта данных перейти на вкладку '''Проезды между районами'''.
 +
# Нажать {{поле|Загрузить из файла}} и выбрать нужный файл.
 +
# Выбрать {{поле|Формат данных}} "Матрица".
 +
# Обязательно указать в какую группу добавить данные проезды между районами.  
 +
# Нажать {{поле|Импорт}}, чтобы импортировать данные. Импорт данных может занять какое-то время. Обязательно дождитесь завершения операции. При успешном завершении операции будет выведено уведомление об этом.
  
−
Нажмите {{button|Импорт}}, чтобы импортировать данные.
+
[[Файл:TMRefsImport-проезды между районами.png|center]]
−
Если матрица была большая, и, следовательно, список проездов получился большой, то импорт данных может занять продолжительное время.
 
−
Обязательно дождитесь завершения операции.
 
  
−
==== Если районы отсутствуют ====
+
===== Если районы отсутствуют =====
−
Если районы, проезды между которыми были вставлены в утилиту, отсутствуют, они подсвечиваются красным:
+
Если районы, проезды между которыми были вставлены в утилиту, отсутствуют в базе данных, то они будут выделены красным.
  
−
{{картинка|TMRefsImport-проезды_между_несуществующими_районами.png}}
+
Это значит, что названия во внесенных данных не соответствуют названиям в [[Справочник «Районы»|справочнике "Районы"]], соответственно, что-то было сделано неверно.  
  
−
Это значит, что названия во вставленных данных не соответствуют названиям в [[Справочник «Районы»|справочнике «Районы»]], соответственно, вы что-то делали неверно.
+
В таком случае нужно добавить недостающие районы в справочник "Районы".
−
В данном случае очистите справочник «Районы» и [[#Импорт районов и проездов между районами|начните процесс импорта с самого начала]].
 
  
−
== Ссылки ==
+
[[Файл:TMRefsImport-проезды_между_несуществующими_районами.png|center]]
−
* [[TMSI]] — утилита импорта улиц из [[Модуль Ингит|карты Ингит]].
 
−
* {{code/(}}http://taxidev.blogspot.com/search?q=TMRefsImport{{code/)}} — все статьи с упоминанием утилиты импорта справочников в [[Блог разработчиков|блоге разработчиков]].
 
  
 
{{утилиты}}
 
{{утилиты}}
Строка 146: Строка 164:
 
[[Категория:Утилиты]]
 
[[Категория:Утилиты]]
 
[[Категория:Импорт и экспорт]]
 
[[Категория:Импорт и экспорт]]
−
[[Категория:ТМ2]]
 

Текущая версия на 13:47, 29 ноября 2024

Интересная информация
Информация актуальна для Такси-Мастер 3.15
Панель управления ТМ - Утилиты - Импорт справочников.png

TMRefsImport — утилита, позволяющая импортировать в справочники Такси-Мастер данные, представленные в текстовом виде.

Информация должна быть разделена по столбцам. Можно скопировать данные из Excel и вставить их в утилиту или импортировать прямо из файла. На данный момент возможен импорт в несколько справочников.

Узнать список поддерживаемых справочников можно из набора вкладок в TMRefsImport.

Данная утилита находится в папке Utilities, которая расположена в папке с программой Такси-Мастер. Стандартный путь «C:\Program Files (x86)\Taxi-Master\Utilities\TMRefsImport.exe»

Все возникающие ошибки в работе утилиты импорта записываются в файл «Logs\TMRefsImport\TMRefsImport.log».

Как работать с утилитой?

Перед началом работы потребуется указать путь к базе данных, в которую впоследствии будет внесена информация.

Чтобы сохранить введенный путь к базе данных, можно установить флажок «Template-checkbox-off.png Сохранить настройки».

Далее надо нажать кнопку «Подключиться».

TMRefsImport Путь к БД.png

После этого откроется новое окно, которое состоит из двух частей:

  • Верхняя часть - отображение введенных данных.
  • Нижняя часть - сопоставление столбцов введенных данных со столбцами таблицы базы данных.
TMRefsImport-импорт справочников.png

Данные должны быть представлены в виде таблицы значений. Столбцы разделяются символом табуляции (клавиша «Tab»), а строки - символом абзаца (клавиша «Enter»).

Чтобы ввести данные, скопируйте их из текстового файла или Excel и вставьте (кнопкой «Загрузить из буфера обмена» или комбинацией клавиш Ctrl+V) или загрузите прямо из файла.

Интересная информация
Для импорта файл должен быть закрыт. Поддерживаются следующие форматы: xls, xlsx, ods, csv. При импорте из xls, xlsx, ods может дополнительно всплывать окно для выбора листа, из которого надо импортировать данные, если в файле несколько листов. При импорте из csv будет всплывать окно для указания параметров импорта, там можно будет выбрать разделители для полей и для текста (по умолчанию ; и "), а также кодировку: ANSI или UTF8.

Данные отобразятся в верхней таблице, а ее столбцы будут обозначены числами (1, 2 и т. д.).

Для примера возьмем список улиц, вставленный из файла Excel, где каждая новая строка в столбце — это отдельная улица.

TMRefsImport-импорт улиц-пример.png

Далее нужно настроить соответствие колонок из исходной таблицы данных, загруженных из файла или из буфера обмена, и таблицы для непосредственного импорта данных.

Для этого нужно в таблице для непосредственного импорта данных нажать правой кнопкой мыши по шапке какого-либо столбца, и выбрать в контекстном меню колонку из таблицы исходных данных.

TMRefsImport-импорт улиц-пример2.png

Данные из выбранного столбца отобразятся в нижней части утилиты.

Можно проверить на наличие ошибок, которые могут помешать импорту, нажав «Перейти к ошибке». При нажатии данной кнопки курсор в таблице будет перемещаться на следующую ячейку с некорректными данными. А если ошибок нет, то будет выводиться сообщение "Ошибки не обнаружены".

TMRefsImport-импорт улиц-пример перейти к ошибке.png

Теперь нужно нажать кнопку «Импорт». После этого данные будут добавлены в базу данных.

TMRefsImport-импорт улиц-пример-успешно.png

Какие справочники можно импортировать?

На данный момент утилита импорта справочников позволяет импортировать данные в следующие справочники:

  1. Справочник "Улицы".
  2. Справочник "Клиенты".
  3. Справочник "Районы" — должен быть импортирован до импорта следующего справочника, наименования зон должны совпадать!
  4. Справочник "Проезды между районами".
  5. Статистика по телефонам.
  6. Справочник "Дисконтные карты".
  7. Координаты города, района, стоянки.
  8. Справочник "Автомобили".
  9. Справочник "Водители".
  10. Справочник "Экипажи" (Автомобили + Водители).
  11. Заказы.
  12. Пункты и стоянки.

Импорт справочников

Справочники имеют общий принцип установления соответствия колонок из исходной таблицы данных, загруженных из файла или из буфера обмена, и таблицы для непосредственного импорта данных.

Для этого нужно в таблице для непосредственного импорта данных нажать правой кнопкой мыши по шапке какого-либо столбца, и выбрать в контекстном меню колонку из таблицы исходных данных.

TMRefsImport-импорт справочников общее.png

Импорт автомобилей+водителей

На вкладке "Автомобили+Водители" при импорте автомобилей можно задать группу экипажей для импортируемых автомобилей. Есть два варианта: либо для всех импортируемых автомобилей задается одна группа экипажей, либо для каждой записи задается свое значение в колонке "Группа экипажей". Также для типов импорта: "Водители" и "Автомобили+Водители" тоже можно указывать для каждой записи свое значение группы экипажей.

Для типов импорта "Автомобили" и "Автомобили+Водители" в таблице для импорта можно указать значение параметра "Пассажирских мест", которое будет сохраняться в соответствующее поле карточки автомобиля.

При импорте водителей, их телефоны автоматически получают признак "Использовать для отзвона".

Импорт клиентов

На вкладке "Клиенты" в таблице для импорта есть колонки "Группа экипажей по умолчанию" и "Доступные группы экипажей" (список названий групп, разделенных запятыми или точкой с запятой). Если при импорте клиентов окажется, что группа экипажей по умолчанию отсутствует в списке доступных групп экипажей, то она будет автоматически добавлена в список доступных групп.

Для импортируемых клиентов можно задавать вышестоящее подразделение. Есть два варианта: либо для всех импортируемых клиентов задается одно вышестоящее подразделение, либо для каждой записи определяется свое значение.

При импорте клиентов можно указать признак "Собственный счет", который будет определять наличие собственного счета для всех импортируемых клиентов.

При импорте клиентов будет происходить проверка на дубликаты номеров телефонов. Если в базе данных уже есть неудаленный клиент с таким же номером телефона, то ячейка телефона будет подсвечиваться красным, и импорт данных будет невозможен.

Импорт районов и проездов между районами

Импорт данных в эти справочники имеет свои особенности, поэтому ниже рассмотрим последовательность действий более подробно.

Импорт районов и проездов между районами (справочники "Районы" и "Проезды между районами") связаны.

При импорте проездов между районами в справочнике "Районы" уже должны быть заданы районы, и их имена должны точно соответствовать именам районов, между которыми заданы стоимости проезда.

Импорт районов

Откройте таблицу стоимости проезда между зонами в Excel. В нашем примере она будет выглядеть так:

Исходная матрица стоимости зон (Excel).png

Здесь имеется четыре зоны: А, Б, В и Г. Необходимо импортировать их в "Районы", для этого необходимо выделить все уникальные зоны, а также их типы. Для этого:

  1. Установите курсор на ячейку «A2».
  2. Нажмите Shift+End. Включится режим перехода в конец (об этом будет написано в статусной строке Excel).
  3. Нажмите Shift+↓. Выделится диапазон от «A2» до последней ячейки в столбце «A», таким образом выберутся все зоны.
  4. Если выделились не все зоны, а только видимые на странице, нажмите Shift+↓ еще раз.
  5. Нажмите Ctrl+C. Выделенный диапазон будет скопирован в буфер обмена.

Далее следует выполнить следующие действия:

  1. Открыть утилиту импорта данных.
  2. Открыть вкладку «Районы».
  3. Нажать кнопку «Загрузить из буфера обмена».
  4. В поле «Категория» выбрать нужное (город/загород).
  5. Нажать правой кнопкой мыши на «Название» и выбрать колонку.
  6. Нажать кнопку «Импорт».
TMRefsImport-импорт районов.png

Необходимо дождаться завершения импорта данных. После этого можно перейти к следующему шагу. При успешном импорте будет специальное сообщение:

TMRefsImport-Успешный импорт.png

При необходимости, Вы можете по аналогии импортировать и другие данные:

  • Код;
  • Цена посадки;
  • Цена остановки;
  • Цена высадки.

Импорт проездов между районами

Импортируем таблицу проездов между районами.

Проезды между районами (Excel).png

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. В утилите импорта данных перейти на вкладку Проезды между районами.
  2. Нажать «Загрузить из файла» и выбрать нужный файл.
  3. Выбрать «Формат данных» "Матрица".
  4. Обязательно указать в какую группу добавить данные проезды между районами.
  5. Нажать «Импорт», чтобы импортировать данные. Импорт данных может занять какое-то время. Обязательно дождитесь завершения операции. При успешном завершении операции будет выведено уведомление об этом.
TMRefsImport-проезды между районами.png
Если районы отсутствуют

Если районы, проезды между которыми были вставлены в утилиту, отсутствуют в базе данных, то они будут выделены красным.

Это значит, что названия во внесенных данных не соответствуют названиям в справочнике "Районы", соответственно, что-то было сделано неверно.

В таком случае нужно добавить недостающие районы в справочник "Районы".

TMRefsImport-проезды между несуществующими районами.png
Утилиты Такси-Мастер
Утилиты для работы с базой данных

Утилита администрирования базы данных • Утилита резервного копирования • Утилита импорта данных в справочники • CommonAPITest

Источник — «http://help.taximaster.ru/index.php?title=TMRefsImport&oldid=23289»