Участник:TechnicalWriter/Черновик статьи «Кабинет механика»
Черновик. Эта страница доступна только администраторам. Статья не готова к публикации.
Кабинет партнера 2.0 — это веб-сервис для работы с автопарком службы такси. В нём можно управлять автомобилями и водителями, работать с путевыми листами, фиксировать осмотры и отслеживать занятость автомобилей и водителей на графике.
В кабинете партнера могут работать три типа пользователей:
- Сотрудники службы, отвечающие за автопарк и водителей. К этой категории относятся пользователи, в обязанности которых входит контроль технического состояния автомобилей, проведение медосмотров водителей, выпуск экипажей на линию и прием их с линии. В Кабинете партнёра 2.0 таким пользователям доступен функционал, необходимый для выполнения указанных задач.
- Пользователи-партнёры. Это внешние сотрудники или компании, которые привлекают и контролируют водителей, работают с заказами и управляют филиалом службы в другом городе.
- Сотрудники партнеров. Это пользователи, работающие в «Кабинете механика» от имени одного партнера, но под разными учетными записями для каждого. Таким образом, несколько сотрудников могут работать одновременно, не мешая друг другу.
- версия Такси-Мастер не ниже 3.16
- лицензия «Кабинет механика» в ключе Такси-Мастер
- включенная опция «Файл → Настройки → TM API → Использовать TM API» в рабочем месте Такси-Мастер.
Содержание
Общие настройки Кабинета партнера 2.0 в Такси-Мастер
Связанные справочники
Для работы с соответствующими функциями в Кабинете партнера 2.0 необходимо, чтобы в рабочем месте Такси-Мастер были заполнены:
- Справочники «Водители» и «Автомобили» можно заполнять и редактировать и в рабочем месте Такси-Мастер и в Кабинете Партнера 2.0.
Определение доступных в Кабинете атрибутов водителей и автомобилей
В «Файл → Настройки → TM API → Кабинет механика» можно определить атрибуты Автомобилей и Водителей, доступные пользователю в Кабинете партнера 2.0.
Логирование
Логирование событий и действий, произошедших в веб-сервисе включается в «Панель управления → ТМ Сервер → Журналирование → Журналы веб-кабинетов → Кабинет механика». Данные сохраняются в файл с названием «дата_MechanicAPI».
Определение политики аутентификации пользователей
Варианты аутентификации пользователей в Кабинете партнера 2.0 настраиваются в «Файл → Настройки → Основные → Политика безопасности → Кабинет механика».
Подключение сотрудника службы к Кабинету партнера 2.0
Подключение сотрудника службы к кабинету может быть нужно в ситуации, когда у службы есть свой автопарк и человек, , ответственный за эти автомобили: их исправность, выпуск автомобилей на линию и прием с линии. И ему нужен только определенный функционал, связанный с его работой.
Через Кабинет этот сотрудник может управлять доступностью авто, смотреть статистику, добавлять новые автомобили и т.д.
Для доступа в Кабинет партнера 2.0 необходимо, чтобы для сотрудника была создана карточка «Пользователь». Пользователь — это учётная запись(аккаунт), от имени которой выполняются действия в Такси-Мастер. Пользователи создаются и настраиваются в окне «Доступ: Пользователи».
Для того, чтобы пользователь мог авторизоваться и работать в Кабинете партнера 2.0, необходимо в окне «Доступ: Пользователи/Роли» в карточке редактирования прав пользователя или роли выдать ему право «Работа через Кабинет механика»
Для авторизации пользователя-сотрудника в Кабинете партнера 2.0 понадобятся его логин и пароль от рабочего места Такси-Мастер. Они указаны в карточке пользователя в группе настроек «Учетная запись».
Подключение партнера к Кабинету партнера 2.0
Партнёры службы такси — это внешние сотрудники или компании, которые нанимают и контролируют водителей, привлекают и вывозят заказы, управляют филиалом службы в другом городе.
Для того чтобы перевести партнеров из Кабинета партнера в Кабинет партнера 2.0 или дать доступ в веб-сервис новым партнерам службы, необходимо:
- Привязать существующего или созданного в справочнике «Партнеры» партнера к новому «Пользователю», проставив флажок в «Доступ: Пользователи → карточка редактирования пользователя → вкладка «Основные» → Является партнером».
- Дать этому пользователю право «Работа через Кабинет механика», на вкладке «Права».
Для авторизации в Кабинете партнера 2.0 партнеру нужно будет использовать логин и пароль, указанные в его карточке Партнера. Соответствующие поля в карточке пользователя будут недоступны для редактирования.
Подключение сотрудника партнера к Кабинету партнера 2.0
Вы можете создать несколько учетных записей для сотрудников партнера — каждый пользователь будет работать в «Кабинете механика» независимо, не мешая другим.
Для одновременной работы нескольких пользователей одного партнера в Кабинете партнера 2.0 после привязки партнера к пользователю можно выбрать признак «Является дополнительным пользователем партнера» .
В этом случае также необходимо выдать пользователю право «Работа через Кабинет механика», на вкладке «Права».
При выборе признака «Является дополнительным пользователем партнера» поля «Логин» и «Пароль» в карточке пользователя будут доступны для редактирования, и для авторизации дополнительного пользователя партнера будут нужны именно эти данные.
Интерфейс Кабинета
Права настраиваются в «Доступ: Пользователи/Роли → карточка редактирования Пользователя/Роли → вкладка «Права» → Справочники».
При выдаче соответствующих прав в Кабинете будут доступны: видимость, создание, редактирование и удаление записей в справочниках.
Авторизация
Для авторизации необходимо:
- ввести в браузере адрес, который был выдан службе нашими специалистами при подключении Кабинета партнера 2.0. Откроется форма авторизации;
- в форму авторизации ввести логин и пароль.
При успешной авторизации откроется главный экран Кабинета Партнера 2.0
В верхней части экрана расположены:
- Справочники, доступные пользователю
- Статистика статусов экипажей службы: «На заказе», «Свободен» и «На перерыве»
- Баланс счета партнёра (доступен только партнерам и сотрудникам партнеров, при авторизации сотрудника службы поле не отображается)
- Профиль — с помощью этого пункта меню доступно:
- Сотруднику службы: выход из кабинета
- Партнеру и сотруднику партнера: просмотр информации о партнере (директор, номер договора, процент НДС, банк, расчетный счет и БИК) и выход из кабинета.
Справочник «Графики»
Это раздел для наглядного контроля работы автомобилей и водителей по времени.
На этой странице отображается занятость автомобилей и водителей: путевые листы, недоступности, резервирования и заказы.
График позволяет видеть текущее состояние и плановую загрузку, а также просматривать данные за день, неделю или месяц.
График можно просматривать по автомобилям и по водителям. Переключение между ними позволяет анализировать загрузку как конкретного автомобиля, так и отдельного водителя.
С помощью кнопки «Сегодня» 
можно быстро перейти к текущей дате. Вертикальная линия на графике показывает текущее время.
Занятость на графике отображается цветными полосами:
- завершенные или выполняемые в данный момент заказы — голубым цветом.
- недоступности — красным цветом;
- текущие или предстоящие путевые листы — желтым цветом.
На полосах путевых листов статусы последних осмотров отображаются иконками: серый — не пройден, красный — пройден неуспешно, зелёный — пройден успешно.
- завершенные путевые листы — серым цветом;
Внизу окна располагаются вкладки, фильтрующие список по группам экипажей.
Работа с заказами
В Кабинете партнёра 2.0 можно просматривать информацию о заказах. При выборе заказа открывается окно с основной информацией.
Работа с недоступностями
В Кабинете партнера 2.0 можно создавать, просматривать, изменять и удалять недоступности автомобилей.
Создание недоступности:
Чтобы создать недоступность, выберите в меню «Создать → Недоступность».
Откроется карточка создания недоступности.
Обязательные для заполнения поля отмечены символом «*».
Просмотр и редактирование недоступности:
Чтобы открыть существующую запись, дважды щёлкните правой кнопкой мыши по соответствующей полосе на графике. Откроется карточка редактирования, в которой можно:
- изменить тип недоступности;
- изменить время начала и время завершения;
- отредактировать комментарий;
- удалить недоступность.
Работа с путевыми листами
В Кабинете партнёра 2.0 путевые листы можно создавать, просматривать, редактировать и удалять.
Фильтрация по путевым листам
Кнопка «Фильтр по путевым листам» 
дает возможность просматривать на графике в выбранном периоде только автомобили и водителей с путевыми листами.
Создание путевого листа
Чтобы создать путевой лист, выберите в меню «Создать → Путевой лист».
Откроется карточка нового путевого листа. Обязательные поля отмечены символом «*».
Просмотр и редактирование
На графике можно выбрать завершённый, текущий или предстоящий путевой лист — при выборе открывается его карточка. В карточке доступно редактирование следующих данных: номер, статус, время начала, время завершения и комментарий.
По кнопке «Подробнее» можно перейти на страницу с полной информацией о путевом листе.
Справочник «Отчеты»
В справочнике «Отчёты» можно скачивать доступные отчёты в форматах PDF или CSV.
Справочник «Автомобили»
Справочник «Автомобили» предназначен для работы с автопарком. В нём можно добавлять и удалять автомобили, просматривать и изменять информацию о них.
На экране отображается список автомобилей, доступных пользователю. Список упорядочен по ИД, в нем можно изменить направление сортировки по возрастанию или по убыванию.
Найти нужные автомобили в списке можно по следующим параметрам: позывной, марка автомобиля, цвет автомобиля и государственный номер. При вводе значения отображаются автомобили, в данных которых есть соответствующие совпадения.
Список автомобилей можно отфильтровать по нескольким параметрам:
- по состоянию: Все, Свободен, На заказе, Перерыв, Оффлайн;
- по статусу: Все, Заблокирован, Работает, Удалён;
- по атрибутам — набор атрибутов берется из справочника «Атрибуты» в Такси-Мастер;
- по принадлежности к группе экипажей — для этого в нижней части экрана выберите вкладку с названием нужной группы.
Кнопка «Настройка» открывает окно настройки столбцов списка. В нём можно выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице автомобилей, а также изменить их порядок.
Добавление автомобиля
Добавить автомобиль можно с помощью кнопки «+» в левом верхнем углу. В открывшемся окне можно внести всю необходимую в работе информацию об автомобиле:
- На вкладке «Общие» — основную информацию: позывной, марка, гос.номер, кол-во пассажирских мест, цвет и т.д.
- На вкладке «Документы» — разрешения и лицензии, данные о страховке и регистрационные данные.
- На вкладке «Атрибуты» — дополнительные признаки автомобиля (например: кондиционер, курящий салон, есть детское кресло и т.п.)
Карточка автомобиля
Чтобы открыть карточку автомобиля, нажмите на соответствующую строку в справочнике.
В карточке можно просмотреть и отредактировать основную информацию об автомобиле: график работы, путевые листы, статус, состояние, общую информацию, документы и атрибуты.
Внесение изменений доступно в зависимости от статуса автомобиля:
- Если экипаж не на линии, то можно добавить путевые листы, недоступности и резервирования на вкладке «График работы», изменить данные на остальных вкладках, заблокировать, снять блокировку или удалить автомобиль. В путевых листах имеется возможность добавлять, редактировать и удалять медицинские и технические осмотры — для этого нужно выбрать нужный путевого лист, при нажатии на него откроются связанные медосмотры и техосмотры.
- Если экипаж на линии, то изменение информации в его карточке ограничено, доступна часть полей. Заблокированы для изменения будут поля:
- Марка
- Гос.номер
- Цвет
- Модель
Из виджета в верхней части окна можно перейти в карточку водителя.
