Карточка новой операции — различия между версиями

Версия 15:13, 27 декабря 2011

Карточка новой операции необходима для унифицированного оформления прихода или расхода по клиенту (физическому, юридическому) или по водителю.

Физические и юридические лица

Карточка новой операции, связанной с физическими или юридическими лицами, выглядит следующим образом:

Добавление новой операции:

1. Вызовите меню "Клиенты", которое располагается на главной панели управления программы, и выберите в нем меню "Расчеты".
2. Окно "Клиенты: Расчеты" делится на две части: в левой части располагается список клиентов, а в правой содержатся операции. Чтобы добавить новую операцию в правой части окна нажмите кнопку «» или клавишу Insert.
3. В появившемся окне "Новая операция" выберите шаблон операции из выпадающего списка в поле «Шаблон». Шаблоны операций задаются в справочнике «Шаблоны операций».
4. В поле «Время операции» укажите время совершения операции.
5. В поле «Тип операции» из выпадающего списка выберите тип операции: приход или расход.
6. В поле «Клиент» из выпадающего списка выберите клиента, к которому применяется операция. Клиенты задаются в справочнике «Физические лица» и в справочнике «Юридические лица».
7. В поле «Сумма» укажите сумму операции.
8. В поле «Тип платежа» из выпадающего списка выберите вид расчета: наличный или безналичный.
9. В поле «Наименование» введите название операции.
10. В поле «Комментарии» укажите примечания к операции.
11. Нажмите OK.

Обратите внимание, что поля, выделенные жирным, обязательны для заполнения.

Водители

Карточка новой операции по водителю выглядит так:

В ней вы можете указать направление операции (приход или расход), сумму и прочие данные об операции. Карточка новой операции по водителю открывается из окна расчетов с водителями.

Чтобы добавить новую операцию, выполните следующие действия:

1. Переведите фокус в правую часть окна (список операций). Например, нажмите в правой части левой кнопкой мыши.
2. Нажмите кнопку или клавишу Insert. Откроется карточка операции по водителю.
3. В поле «Шаблон» из выпадающего списка выберите шаблон операции. Шаблоны операций задаются в справочнике «Шаблоны операций».
4. В поле «Время операции» укажите время совершения операции.
5. В поле «Тип операции» из выпадающего списка выберите тип операции: приход или расход.
6. В поле «Водитель» из выпадающего списка выберите водителя. Чтобы данная функция выполнялась, необходимо заполнить справочник «Водители».
7. В поле «Сумма» укажите сумму операции.
8. В поле «Остаток» автоматически отразиться остаток денежных средств на счете водителя.
9. В поле «Наименование» введите название операции.
10. Группа "Время действия операции":
    1. Установите атрибут « Разовая операция» в том случае, если операция будет производиться единожды.
    2. Установите атрибут « Действует», чтобы данная операция совершалась регулярно в определенный период времени.
    3. Введите дату начала и окончания проведения операции в полях «с» и «по».
11. В поле «Комментарии» укажите примечания к операции.
12. Нажмите OK.

Новая операция появится в списке операций сразу после сохранения.

Пополнение счета водителя

Вы также можете быстро пополнить счет водителя с помощью соответствующей операции. Для этого выполните действия:

1. В главном меню откройте пункт «Водители».
2. Выберите пункт «Пополнить счет». Откроется окно пополнения счета.
3. Укажите водителя и введите сумму пополнения.

Окно пополнения счета выглядит так:

Файл:Пополнение счета водителя.png