Справочник "Автомобили"

Справочник "Автомобили"

Справочник "Автомобили" — справочник, в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.

Заполнение справочника "Автомобили":
https://youtu.be/qOIivXChuH0

Панель инструментов

• Добавить - кнопка создания нового автомобиля.
• Редактировать - открытие карточки выделенного автомобиля.
• Удалить - кнопка удаления автомобиля.
• История записи - открывает историю изменений выделенного автомобиля, в которой будут фиксироваться как действия водителей (изменение доступных им атрибутов), так и действия операторов или партнеров.
• Настройка колонок - окно, с помощью которого можно изменять количество колонок, выводя нужные и убирая неиспользуемые.
• Экспорт данных - кнопка экспорта таблицы автомобилей в документ Excel или в буфер обмена.
• Фильтр по атрибутам - открывает список атрибутов, которые можно использовать для фильтрации автомобилей.
• Фильтр поиска - поле для ввода параметров поиска.

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Информацию из данного справочника используют другие:

• Справочник "Водители".
• Справочник "Экипажи".

Добавление нового автомобиля

Чтобы добавить новый автомобиль нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».

Общие

Далее нужно заполнить обязательные поля (их названия в карточке автомобиля выделены жирным шрифтом):

1. В поле «Позывной» укажите позывной автомобиля.
2. В поле «Марка» из выпадающего списка выберите марку автомобиля.
3. Поле «Краткое название» заполняется автоматически, но при желании можно изменить.
4. Из выпадающего меню в поле «Цвет» выберите цвет автомобиля.
5. В поле «Гос. номер» укажите номер государственной регистрации автомобиля.

Остальные поля являются необязательными, их Вы можете заполнить на свое усмотрение. Вы можете указать:

1. Пассажирских мест.
2. Год выпуска автомобиля.
3. Класс автомобиля.
4. Группа экипажа. Если автомобиль привязан к какой-то группе экипажей, то при выводе на линию экипажа с данным автомобилем в экипаж будет подставляться группа из автомобиля.
5. VIN.
6. Номер двигателя.
7. Номер кузова.
8. Разрешение на перевозку.
9. В поле «Описание» Вы можете указать описание автомобиля.
10. В группе "Фотография" в поле «Путь к файлу» Вы можете выбрать фотографию автомобиля. Вы можете указать путь к файлу как вручную, так и нажав кнопку «Импорт». Кнопка «Экспорт» предназначена для сохранения фотографии из карточки автомобиля на компьютер. Также Вы можете просмотреть или удалить фотографию, нажав соответствующую кнопку.

    

    Обратите внимание, что загружаемые фотографии должны иметь один из следующих форматов: bmp, jpg, png.

11. Если Ваша служба такси использует модуль Единая диспетчерская служба, то в карточке также будет присутствовать поле «Служба», где нужно будет указать службу, к которой относится данный автомобиль.

Если Вам нужно заблокировать водителя, установите атрибут « Заблокирован» и укажите причину блокировки.

В случае, когда необходимо удалить водителя, установите флажок « Удален».

Если открыть карточку уже существующего автомобиля, то из нее можно будет перейти в карточку экипажа или водителя, нажав соответствующие кнопки "Открыть карточку экипажа" или "Открыть карточку водителя".

Если для автомобиля будет найден всего 1 подходящий экипаж или водитель, то сразу будет открываться его карточка, иначе - надо будет выбрать нужный экипаж или водителя из списка.

Документы

Во вкладке «Документы» Вы можете указать данные из необходимых документов об автомобиле.

Телефония

Во вкладке «Телефония» Вы можете указать звуковые файлы или записи из медиатеки для озвучивания общего описания, марки, гос. номера и цвета автомобиля.

Приоритеты

Во вкладке «Приоритеты» Вы можете указать статические приоритеты для данного автомобиля.

Атрибуты

Во вкладке «Атрибуты» Вы можете указать атрибуты, которыми обладает данный автомобиль. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный автомобиль.

Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному:

• флажок;
• поле для ввода числа;
• поле для ввода строки;
• выбор значения из списка.

Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты («Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов»), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов (по умолчанию эта кнопка не нажата).

Изменение параметров автомобиля, назначенного в экипаж

Обратите внимание, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномера) нужно переназначить этот автомобиль экипажу. Для этого нужно сделать следующее:

1. Открыть справочник "Экипажи".
2. Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
3. В выпадающем списке «Автомобиль» выбрать этот же автомобиль.
4. Сохранить карточку экипажа, нажав кнопку «OK».

Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.

Эти действия необходимы для того, чтобы система Такси-Мастер функционировала корректно. Если данные действия не будут выполнены после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, то это может привести к сбоям в работе системы.

Удаление автомобиля

Удаление автомобиля может быть либо логическим, либо физическим.

Чтобы логически удалить автомобиль, выполните действия:

1. Откройте карточку автомобиля.
2. Установите флажок « Удален».
3. Нажмите кнопку «OK» для сохранения.

После этого автомобиль будет помечен как удаленный, но физически останется в базе данных. Рекомендуется использовать именно этот способ удаления.

Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:

1. В справочнике "Экипажи" удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
2. В справочнике "Водители" удалите водителя, к которому привязан удаляемый автомобиль.
3. В cправочнике "Автомобили" удалите автомобиль.

Каждое из действий можно выполнить при помощи кнопки "Удалить" или комбинацией клавиш Ctrl+Delete.

После такого удаления автомобиль переместится на вкладку "Удаленные". Если же Вы удалите автомобиль и там, то запись будет удалена физически, то есть безвозвратно.

Ссылки

• История изменений автомобиля

Экспорт данных

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.

Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку справа от кнопки «Экспортировать данные в Excel» и выберите нужный Вам вариант экспорта.

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.