Справочник «Сдачи с заказов» (Архив)
Справочник «Сдачи с заказов» (Архив) — справочник, в котором хранится список сдач с заказов. Каждая сдача с заказов — это набор правил, согласно которым с каждого заказа снимается определенная сумма (или процент) с определенного водителя, экипаж которого входит в указанную группу (см. справочник «Группы экипажей»).
Содержание
Зависимости
Следующие справочники используют информацию из данного справочника:
Особенности
Сдача с заказов может не действовать на водителя, и средства не будут сняты, если этот водитель запланировал смену с отключенным соответствующим параметром (
Использовать сдачу с заказов).
Во всех остальных случаях средства со счета водителя снимаются.
Сдачи работают в следующей последовательности:
- Персональная
- Смены водителей.
- Группы экипажей.
- С атрибутом
По умолчанию. - Ничего не считает в том случае, если предшествующие сдачи отключены или не настроены.
Если есть смена сдач, то используется сдача из смены.
Добавление новой сдачи с заказов
Чтобы добавить новое правило сдачи с заказов, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert.
- В поле Наименование укажите название правила.
- В поле Тип выберите из выпадающего списка нужный вам тип сдачи с заказов. В зависимости от типа сдачи могут быть: постоянными (то есть фиксированная сдача с заказа), в зависимости от величины заказа, а также накопительные сдачи. Под накопительными сдачами понимается накопление выполненных в течение одной смены водителем заказов в зависимости от их количества и суммы. Кнопка
добавляет новый тип, а кнопка 
удаляет его. - В группе Величина за заказ укажите проценты и/или точные суммы, которые снимаются за выполнение соответственно обычных заказов, почасовых заказов и загородных (междугородных) заказов.
- Установите флажок Использовать сдачу по умолчанию, чтобы установить данную сдачу с заказов по умолчанию для тех экипажей, которым не назначена сдача через группу экипажей или явно в карточке экипажа.
- Нажмите кнопку OK для сохранения.
Сдача по умолчанию может быть только одна.
Рекомендуется создать таковую и дать явное название — «По умолчанию», а также поставить флажок Использовать сдачу по умолчанию.
В этом случае со всех водителей за выполнение заказов будут списываться средства либо на основании назначенной сдачи, либо на основании сдачи по умолчанию.
Такая схема удобна, например, для работы со всеми новыми водителями.
Работа с накопительным типом сдачи с заказов
Идея накопительного типа сдачи с заказов заключается в следующем. Введена сетка гибкого изменения процента сдачи с заказа, в зависимости от выручки водителя за смену или от количества выполненных за смену заказов (т.е. в зависимости от того, сколько денег водитель получил от клиента за смену или сколько заказов выполнил - ставится и меньший процент). Таким образом получается, что чем больше водитель получил выручки или выполнил заказов, тем меньше будет с него взиматься сдача. Заполненная схема с примерными показателями будет выглядеть следующим образом.
| Полученная водителем выручка за смену | Процент от выручки |
|---|---|
| До трехсот рублей | 25% |
| До тысячи рублей | 20% |
| До трех тысяч рублей | 15% |
| Больше трех тысяч рублей | 10% |
Именно эта взаимосвязь и будет задаваться в карточке новой сдачи с заказов с типом накопительная, которая выглядит следующим образом:
Последовательность заполнения карточки сдачи с заказов с типом "Накопительная":
- Установите флажок Действует при сумме заказов или Действует при количестве заказов. Также существует возможность установить оба флажка сразу для того, чтобы сдачи с заказов снимались как в зависимости от выручки за смену, так и от количества выполненных заказов. Таким образом, данные сдачи будут действовать совместно, а определяться как расчетная будет та, у которой "большая", относительно последовательности вкладок, деталь сдачи. Например, водитель с начала смены уже выполнил восемь заказов на общую сумм 150 рублей, следовательно, сдача за следующий заказ произойдет по четвертой детали сдачи, а если выполнил два заказа на сумму 2800 рублей, то сдача будет определяться по пятой детали сдачи. Также обратите внимание, что граница каждой следующей детали сдачи должна быть больше предыдущей, отсчет (первая деталь) всегда начинается с нуля. При достижении порога последней детали сдачи до конца смены будет действовать данная (последняя) деталь.
На каждой детали сдачи должен быть установлен один или оба флажка «Действует при ...». Если у первой детали флажок выключен, то у остальных деталей этот флажок будет недоступен. - Существует возможность выдавать премии водителям при достижении ими на конец смены определенного порога количества или суммы заказов. Данные параметры задаются в группе полей Премия за достижения порога и определяются либо в относительном (в процентах), либо в абсолютном выражении (в рублях) от показателей суммы выручки или количества заказов по окончанию смены.
- Определите и внесите в соответствии с видом заказа в поля группы Величина сдачи с заказов денежные значения в относительном или абсолютном выражении.
Накопительные сдачи действуют только в рамках покупных смен водителей (статистика так же ведется относительно смены, а не экипажа), следовательно, водитель при поломке автомобиля может продолжить смену на другом автомобиле, не боясь обнуления статистики.
В случае, если накопительная сдача задана экипажу, не использующему смены, статистика вестись не будет и, соответственно, всегда будет использоваться первая деталь сдачи.
Экспорт в Excel
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку Экспортировать данные в Excel.
Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.
