Справочник «Автомобили» — различия между версиями

Версия 13:46, 5 июня 2014

Справочник «Автомобили»

Справочник «Автомобили» — справочник, в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.

Заполнение справочника "Автомобили":
http://youtu.be/69Y3iEtq9Oo

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Информацию из данного справочника используют другие:

• Справочник «Водители».
• Справочник «Экипажи».

Добавление нового автомобиля

Чтобы добавить новый автомобиль нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert. Далее нужно заполнить обязательные поля (их названия в карточке автомобиля выделены жирным шрифтом):

1. В поле «Позывной» укажите позывной автомобиля.
2. В поле «Марка» из выпадающего списка выберите марку автомобиля.
3. В поле «Краткое название» укажите краткое наименование автомобиля.
4. Из выпадающего меню в поле «Цвет» выберите цвет автомобиля.
5. В поле «Гос. номер» укажите номер государственной регистрации автомобиля.

Остальные поля являются необязательными, их Вы можете заполнить на свое усмотрение. Вы можете указать:

1. Год выпуска автомобиля.
2. Класс автомобиля.
3. VIN
4. Номер двигателя
5. Номер кузова
6. Разрешение на перевозку
7. В поле «Описание» Вы можете указать описание автомобиля.
8. В группе "Фотография" в поле «Путь к файлу» Вы можете выбрать фотографию автомобиля. Вы можете указать путь к файлу как вручную, так и нажав кнопку «Импорт». Кнопка «Экспорт» предназначена для сохранения фотографии из карточки автомобиля на компьютер. Также Вы можете просмотреть или удалить фотографию, нажав соответствующую кнопку.

Обратите внимание, что загружаемые фотографии должны иметь один из следующих форматов: bmp, jpg, png.

Если Вам нужно заблокировать водителя, установите атрибут « Заблокирован» и укажите причину блокировки.

В случае, когда необходимо удалить водителя, установите флажок « Удален». Для сохранения внеcенных изменений нажмите кнопку «OK».

Изменение параметров автомобиля, назначенного в экипаж

Обратите внимание, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномера) нужно переобозначить этот автомобиль экипажу. Для этого нужно сделать следующее:

1. Открыть справочник «Экипажи».
2. Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
3. В выпадающем списке «Автомобиль» выбрать этот же автомобиль.
4. Сохранить карточку экипажа, нажав кнопку «OK».

Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.

Эти действия необходимы для того, чтобы система Такси-Мастер функционировала корректно. Если данные действия не будут выполнены после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, то это может привести к сбоям в работе системы.

Удаление автомобиля

Удаление автомобиля может быть либо логическим, либо физическим.

Чтобы логически удалить автомобиль, выполните действия:

1. Откройте карточку автомобиля.
2. Установите флажок « Удален».
3. Нажмите кнопку «OK» для сохранения.

После этого автомобиль будет помечен как удаленный, но физически останется в базе данных. Рекомендуется использовать именно этот способ удаления.

Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:

1. В справочнике «Экипажи» удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
2. В справочнике «Водители» удалите водителя, к которому привязан удаляемый автомобиль.
3. В cправочнике «Автомобили» удалите автомобиль.

Каждое из действий можно выполнить при помощи кнопки «Удалить» или комбинацией клавиш Ctrl+Delete.

После такого удаления автомобиль переместится на вкладку “Удаленные”. Если же Вы удалите автомобиль и там, то запись будет удалена физически, то есть безвозвратно.

Экспорт в Excel

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.