Справочник «Автомобили» — различия между версиями
м («Справочник «Автомобили» (ТМ2)» переименована в «Справочник «Автомобили»») |
(→Зависимости) |
||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
Информацию из данного справочника используют другие: | Информацию из данного справочника используют другие: | ||
| − | * [[Справочник «Водители» | + | * [[Справочник «Водители»]]. |
* [[Справочник «Экипажи»]]. | * [[Справочник «Экипажи»]]. | ||
Версия 15:54, 11 января 2012
Справочник «Автомобили» — справочник, в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.
Содержание
Зависимости
Информацию из данного справочника используют другие:
Добавление нового автомобиля
Чтобы добавить в список новый автомобиль, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert.
- В поле Позывной укажите позывной автомобиля.
- В поле Служба из выпадающего списка выберите службу, к которой относится данный автомобиль.
- В поле Краткое название укажите краткое наименование автомобиля.
- В поле Марка укажите марку автомобиля (например, “Opel Insigna”).
- В поле Гос. номер укажите номер автомобиля (например, “386”).
- В поле Цвет укажите цвет автомобиля (например, «черный»).
- В поле Описание укажите описание автомобиля.
- В группе "Фотография" в поле Пусть к файлу укажите путь к файлу с фотографией автомобиля.
- Группа "Звуковые файлы или записи из медиатеки". Данные функции присутствуют в карточке автомобиля, если в Такси-Мастер установлен модуль интеграции с какой-либо телефонией.
- В поле Общие описание укажите путь к звуковому файлу с общим описание автомобиля.
- В поле Марка укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
- В поле Марка укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
- В поле Гос.номер укажите путь к звуковому файлу с государственным номером автомобиля. Если звуковой файл будет не задан, то автоинформатор будет автоматически проговаривать клиенту такой государственный номер автомобиля, который указан в его карточке в поле Гос. номер.
- В поле Цвет укажите путь к звуковому файлу цвета автомобиля.
- Установите флажок
Удален, чтобы обозначить автомобиль как удаленный. - Нажмите кнопку OK для сохранения.
Некоторые из полей используются модулем СМС и подставляются на места тегов, поэтому рекомендуется указывать информацию (марку, цвет) в именительном падеже. Цвет для удобства рекомендуется указывать с маленькой буквы.
Изменение автомобиля
Обратите внимание на то, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномена) нужно переобозначить этот автомобиль экипажу. Для этого нужно сделать следующее:
- Внести изменения в карточку автомобиля и сохранить ее.
- Открыть справочник «Экипажи».
- Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
- В выпадающем списке Автомобиль выбрать этот же автомобиль. Либо вы можете сначала указать другой автомобиль, а затем снова правильный.
- Сохранить карточку экипажа.
Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.
Эти действия необходимы для того, чтобы система Такси-Мастер функционировала корректно. Если вы не выполните данные действия после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, работа системы может привести к неожиданным результатам.
Удаление автомобиля
Удаление автомобиля может быть либо логическим, либо физическим.
Чтобы логически удалить автомобиль, выполните действия:
- Откройте карточку автомобиля.
- Установите флажок Удален.
- Нажмите кнопку OK для сохранения.
После этого автомобиль будет помечен как удаленный, но физически останется в базе данных. Рекомендуется использовать именно этот способ удаления.
Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:
- В справочнике «Экипажи» удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
- В справочнике «Водители» удалите водителя, к которому привязан соответствующий автомобиль.
- В cправочнике «Автомобили» удалите автомобиль.
Все три действия выполняются кнопкой «Удалить» или комбинацией клавиш Ctrl+Delete.
Экспорт в Excel
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку Экспортировать данные в Excel.
Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.
Справочник «Автомобили» — справочник, в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.
Зависимости
Информацию из данного справочника используют другие:
Добавление нового автомобиля
Чтобы добавить в список новый автомобиль, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert.
- В поле Позывной укажите позывной автомобиля.
- В поле Служба из выпадающего списка выберите службу, к которой относится данный автомобиль.
- В поле Краткое название укажите краткое наименование автомобиля.
- В поле Марка укажите марку автомобиля (например, “Opel Insigna”).
- В поле Гос. номер укажите номер автомобиля (например, “386”).
- В поле Цвет укажите цвет автомобиля (например, «черный»).
- В поле Описание укажите описание автомобиля.
- В группе "Фотография" в поле Пусть к файлу укажите путь к файлу с фотографией автомобиля.
- Группа "Звуковые файлы или записи из медиатеки". Данные функции присутствуют в карточке автомобиля, если в Такси-Мастер установлен модуль интеграции с какой-либо телефонией.
- В поле Общие описание укажите путь к звуковому файлу с общим описание автомобиля.
- В поле Марка укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
- В поле Марка укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
- В поле Гос.номер укажите путь к звуковому файлу с государственным номером автомобиля. Если звуковой файл будет не задан, то автоинформатор будет автоматически проговаривать клиенту такой государственный номер автомобиля, который указан в его карточке в поле Гос. номер.
- В поле Цвет укажите путь к звуковому файлу цвета автомобиля.
- Установите флажок Удален, чтобы обозначить автомобиль как удаленный.
- Нажмите кнопку OK для сохранения.
Некоторые из полей используются модулем СМС и подставляются на места тегов, поэтому рекомендуется указывать информацию (марку, цвет) в именительном падеже. Цвет для удобства рекомендуется указывать с маленькой буквы.
Изменение автомобиля
Обратите внимание на то, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномена) нужно переобозначить этот автомобиль экипажу. Для этого нужно сделать следующее:
- Внести изменения в карточку автомобиля и сохранить ее.
- Открыть справочник «Экипажи».
- Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
- В выпадающем списке Автомобиль выбрать этот же автомобиль. Либо вы можете сначала указать другой автомобиль, а затем снова правильный.
- Сохранить карточку экипажа.
Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.
Эти действия необходимы для того, чтобы система Такси-Мастер функционировала корректно. Если вы не выполните данные действия после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, работа системы может привести к неожиданным результатам.
Удаление автомобиля
Удаление автомобиля может быть либо логическим, либо физическим.
Чтобы логически удалить автомобиль, выполните действия:
- Откройте карточку автомобиля.
- Установите флажок Удален.
- Нажмите кнопку OK для сохранения.
После этого автомобиль будет помечен как удаленный, но физически останется в базе данных. Рекомендуется использовать именно этот способ удаления.
Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:
- В справочнике «Экипажи» удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
- В справочнике «Водители» удалите водителя, к которому привязан соответствующий автомобиль.
- В cправочнике «Автомобили» удалите автомобиль.
Все три действия выполняются кнопкой «Удалить» или комбинацией клавиш Ctrl+Delete.
Экспорт в Excel
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку Экспортировать данные в Excel.
Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.
