Права доступа пользователя в Такси-Мастер

Права доступа пользователя в Такси-Мастер регулируют возможность пользователя использовать те или иные функции клиентской части Такси-Мастер. Распределение функций доступа пользователей происходит в зависимости от их ролей. Администратор по умолчанию имеет право доступа ко всем функциям клиентской части программы, а права отдельно взятого оператора могут быть ограниченными, например, он не сможет самостоятельно регулировать настройки Такси-Мастер.

Роли

Задача прав доступа - ограничить или расширить возможности оператора по управлению функционалом программы. Для этого задаются конкретные роли, включающие в себя те или иные возможности пользования Такси-Мастер, которые необходимы именно этой категории пользователей. Роль может распространяться как на одного пользователя, так и на целую группу.

Добавление новой роли и пользователя программы Такси-Мастер:
http://youtu.be/bHxI72ckfbo

Добавление новой роли

Чтобы задать новую роль, необходимо выбрать соответствующую вкладку в меню "Доступ".

Файл:Доступ Роли в ТМ 2.png

После выбора меню "Роли", перед вами появится окно, "Меню Доступ: роли", в котором происходит управление ролями пользователя: добавление роли, редактирование, удаление. Чтобы добавить новую роль нажмите на кнопку «» или клавишу Insert, после чего у вас откроется окно "Новая роль", в котором вы должны произвести ввод новой роли и указать права доступа, которые будут ей соответствовать.

Файл:Новая роль в ТМ 2.png

Последовательность заполнения новой роли

1. В поле «Наименование» укажите наименование роли.
2. В поле «Исходная роль» можно выбрать уже существующую роль и, соответственно, все права перенесутся из существующей роли в новую.
3. В следующем объемном поле «Права» вы должны выбрать те права доступа, которые будут соответствовать роли. В этом поле существуют две большие вкладки «Общие» и «Отчеты». Во вкладке «Общие» указан общий перечень функционала клиентской части Такси-Мастер, к которому можно открыть доступ пользователей. Во вкладке «Отчеты» указан перечень отчетов доступных для пользователя. Если вы хотите обеспечить пользователю доступ ко всем функциям программы, то целесообразно нажать на кнопку «Выделить все», после чего на всем перечне функций программы автоматически установятся флажки, которые открывают права доступа. Кнопка «Снять выделение» снимает все установленные ранее атрибуты. Также возможно назначить доступ конкретной группе прав. Для этого установите флажок на названии группы, после чего у вас автоматически установятся флажки на все права из выбранной группы. Для справочников настраивается не только видимость, но и возможность добавления, редактирования и удаления записей. Чтобы разрешить или запретить возможность добавления, редактирования или удаления для какого-либо справочника, необходимо выбрать соответствующие атрибуты, которые находятся справа от названия справочника

.

Вкладка "Общие"

В ней представлен общий список категорий функционала программы Такси-Мастер, к которому можно разрешить либо запретить доступ пользователей.

Категория "Базовые".

В нее включены первичные функции программы Такси-Мастер, открывающие доступ к базовым элементам программы.

Настройка

Атрибут разрешает право доступа пользователя к редактированию настроек программы.

Раскраска

Атрибут позволяет пользователю менять цвета полей в зависимости от признака по своему усмотрению.

Экспорт в Microsoft Excel

Атрибут позволяет экспортировать данные из Такси-Мастер в электронные таблицы Microsoft Excel.

Категория "Помощь".

Предоставляет право на использование помощи для работы в программе непосредственно в Такси-Мастер и на help.taximaster.ru

Online помощь

Атрибут разрешает право доступа пользователя к пункту «Online помощь» меню "Помощь".

О программе

Дает право пользователю на просмотр информации о программе через соответствующий пункт меню "Помощь".

Сбор информации о системе

Атрибут позволяет предоставить право пользователю на сбор информации о системе через одноименный пункт меню "Помощь".

Категория "Доступ"

Данная категория прав включает в себя права на добавление, редактирование и удаление новых ролей и пользователей программы.

Пользователи

Атрибут позволяет менять состав пользователей программы Такси-Мастер, а также производить редактирование их прав на доступ.

Учетная запись

Атрибут дает возможность редактировать учетные записи пользователей программы.

Роли

Атрибут предоставляет право на добавление, удаление и редактирование ролей.

Категория "Справочники"

В нее включены все справочники программы Такси-Мастер, к которым возможно открыть или ограничить доступ пользователей программы.

Автомобили

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Автомобили».

Импорт, удаление фотографий

Атрибут предоставляет возможность импортировать и удалять фотографии из справочника "Автомобили".

Варианты изменения состояний заказа

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Варианты изменения состояний заказов».

Водители

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Водители»

Импорт, удаление фотографий

Атрибут предоставляет возможность импортировать и удалять фотографии из справочника «Водители».

Города

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Города».

Группы экипажей

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Группы экипажей».

Дисконтные карты

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Дисконтные карты».

Дисконтные карты: типы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Дисконтные карты: типы».

Звуковые файлы Asterisk

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Звуковые файлы Asterisk».

Категории телефона

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Категории телефона».

Правила изменения категорий телефонов

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Правила изменения категорий телефонов».

Привязки улиц к районам

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Привязки улиц к районам».

Признаки экипажей

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Признаки экипажей».

Проезды между районами

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Проезды между районами».

Пункты и стоянки

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Пункты и стоянки».

Районы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Районы».

Расходы фирмы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Расходы фирмы».

Сдачи с заказов

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Сдачи с заказов».

Скидки клиентов

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Скидки клиентов».

Скидки\наценки на заказы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Скидки/наценки на заказы».

Смены сдач с заказов

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Смены сдач с заказов».

Состояния заказа

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Состояния заказа».

Состояния экипажа

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Состояния экипажа».

Статистика по телефонам

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Статистика по телефонам».

Тарифы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Тарифы».

Телефоны

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Телефоны».

Перемещение в категорию с типом "Черный"

Атрибут дает пользователю возможность перемещать телефон в категорию "Черные".

Перемещение из категории с типом "Черные"

Атрибут дает пользователю возможность перемещать телефон из категории "Черные" в другие категории.

Улицы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Улицы».

Услуги

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Услуги».

Шаблоны операций

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Шаблоны операций».

Штрафы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Штрафы».

Экипажи

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Экипажи».

Категория "Заказы"

В категорию "Заказы" включены права к справочникам заказов (текущих, предварительных, выполненных, удаленных), к истории заказов и некоторым дополнительным функциям, связанным с заказами.

Текущие\предварительные

Атрибут предоставляет права на просмотр, редактирование, добавление и удаление текущих и предварительных заказов.

Ежедневные

Атрибут предоставляет права на просмотр, редактирование, добавление и удаление ежедневных заказов.

Выполненные

Атрибут предоставляет права на просмотр, редактирование, и удаление выполненных заказов.

Редактирование выполненных заказов

Атрибут предоставляет права на редактирование выполненных заказов.

Удаление выполненных заказов

Атрибут предоставляет права на удаление выполненных заказов.

Кнопка "Период"

Установленный атрибут предоставляет права на изменение периода времени просмотра в выполненных заказах. В ином случае, оператору нельзя будет самостоятельно задавать период просмотра, и он по умолчанию будет равен количеству часов, установленному в соответствующих параметрах.

Удаленные

Атрибут предоставляет права на доступ к справочнику удаленных заказов.

История состояний заказов

Атрибут предоставляет права на просмотр историй состояний заказов.

Подставить следующий экипаж по стоянке подачи

Установив данный атрибут, пользователь сможет поставить на заказ экипаж, который находится следующий в очереди по стоянке подачи. Сделать это можно следующим образом: нажмите правой кнопкой мыши в списке заказов, после чего в заказ подставляется экипаж, который идет следом за текущим экипажем заказа, если в заказе указана стоянка подачи.

Категория "Карточка заказа"

Категория предоставляет права доступа к разным полям в карточке заказа.

Поле "Время принятия"

Атрибут настраивает возможность редактирования поля «Время принятия».

Поле "Время подачи"

Атрибут настраивает возможность редактирования поля «Время подачи».

Изменение адреса подачи

Атрибут настраивает возможность изменения адреса подачи, то есть поле адреса подачи в конкретном заказе можно будет заполнить только один раз, если данный атрибут выключен.

Изменение группы

Атрибут настраивает возможность изменения группы экипажей, то есть поле «Группа экипажа» в конкретном заказе можно будет заполнить только один раз, если данный атрибут выключен.

Поле "Экипаж"

Атрибут настраивает возможность редактирования поля «Экипаж».

Изменение экипажа

Атрибут настраивает возможность изменения экипажа, то есть поле «Экипаж» в конкретном заказе можно будет заполнить только один раз, если данный атрибут выключен.

Кнопка "Подобрать оптимальный экипаж"

Атрибут настраивает видимость кнопки «Подобрать оптимальный экипаж» в карточке заказа.

Поле "Вид завершения": тип завершения "Прекращен"

Атрибут настраивает поле «Вид завершения».

Поле "Время завершения" (в завершенных заказах)

Атрибут настраивает видимость поля «Время завершения» в завершенных заказах (в текущих и предварительных заказах поле всегда скрыто).

Поле "Деньги приняты"

Атрибут настраивает видимость флажка « Деньги приняты».

Кнопка "Настройка внешнего вида карточки"

Атрибут настраивает видимость кнопки «Настройка внешнего вида карточки».

Кнопка "Отмена"

Атрибут настраивает доступ к кнопке «Отмена».

Категория "Экипажи"

Позволяет настроить права доступа к справочнику «Экипажи», к истории изменения состояний экипажей и таблице динамических приоритетов.

Экипажи

Атрибут позволяет настроить права на видимость окна «Экипажи», на кнопки вывода экипажа на линию, изменения состояний экипажа и завершения смены экипажа.

Динамические приоритеты

Атрибут настраивает права доступа к таблице динамических приоритетов (см. Файл -> Настройки -> Экипажи -> Подбор на заказ -> Подбор по стоянке).

История состояний экипажа

Атрибут предоставляет права на просмотр историй состояний заказов. Ее можно просмотреть следующим образом: во-первых, необходимо сделать активным в окне «Экипажи» тот экипаж, у которого пользователь желает просмотреть историю, во-вторых, нажать на экипаж правой кнопкой мыши и выбрать позицию «История состояний экипажа», либо нажать на кнопку «История состояний экипажа», которая находится на панели управления окна «Экипажи».

Категория "Стоянки"

Позволяет настроить права доступа для окна окна "Стоянки".

Стоянки

Позволяет настроить видимость окна «Стоянки».

Перемещение экипажа в очереди по стоянке

Атрибут позволяет настроить доступ к кнопкам перемещения экипажа в очереди по стоянкам.

Сортировка стоянок

Атрибут позволяет настроить доступ к кнопкам изменения позиции стоянок окна «Стоянки».

Установка\снятие экипажа со стоянок

Атрибут позволяет настроить доступ к кнопкам установки\снятия экипажа со стоянок.

Категория "Клиенты"

Дает возможность настроить права доступа на справочники, расчеты и новости клиентов.

Все клиенты

Справочник "Все клиенты" объединяет в себе справочники физических и юридических лиц. Здесь недоступно добавление новых клиентов, это действие выполняется в соответствующих справочниках.

Физические лица

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Физические лица».

Юридические лица

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Юридические лица».

Любимые экипажи

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Любимые экипажи", который находится на одной из вкладок в карточке клиента.

Новости

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Новостей клиента"

Расчеты

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование расчетов клиента.

Время операции

Атрибут настраивает возможность редактирования поля «Время операции».

Удаленные

Атрибут настраивает возможность удаления операций и возможность просмотра таких операций.

Сотрудники

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Сотрудники", который находится на одной из вкладок в карточке клиента.

Телефоны

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Телефоны", который находится на одной из вкладок в карточке клиента.

Статистика

Атрибут предоставляет права на на редактирование статистики клиентов в карточках клиентов.

Категория "Водители"

Дает возможность настройки прав на справочники:

1. Назначенные штрафы
2. Планирование смен
3. Фактические смены
4. Продажа смен
5. Расчеты

Назначенные штрафы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Назначенные штрафы".

Планирование смен

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Планирование смен".

Фактические смены

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Фактические смены".

Продажа смен

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Продажа смен".

Расчеты

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Расчеты".

Время операции

Атрибут настраивает возможность редактирования поля «Время операции».

Удаленные

Атрибут настраивает возможность удаления операций и возможность просмотра таких операций.

Пополнить счет

Атрибут настраивает возможность доступа к кнопке «Меню "Водители" -> Пополнить счет»

Категория "Отчеты"

Дает возможность настройки прав у справочника "Отчеты", группы отчетов.

Отчеты

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование на справочник отчетов (Меню "Отчеты" -> "Редактор отчетов").

Группы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника групп отчетов. Справочник "Группы отчетов" можно открыть из поля «Группа» в карточке "Отчеты" (в редакторе отчетов).

Импорт

Атрибут настраивает видимость пункта меню "Отчеты" -> Импорт.

Категория "Карты"

Дает возможность настройки прав для справочников:

1. Справочник «Точки запрета проезда»
2. Справочник «Группы точек запрета проезда»
3. Справочник «Точки выезда из города»
4. Справочник «Привязка районов к карте»
5. Справочник «Привязка стоянок к карте»

Точки запрета проезда

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочник «Точки запрета проезда».

Группы точек запрета проезда

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Группы точек запрета проезда».

Точки выезда из города

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Точки выезда из города».

Привязка районов к карте

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Привязка районов к карте».

Привязка стоянок к карте

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника «Привязка стоянок к карте».

Категория "Связь с водителями"

Дает возможность настройки прав для справочников «Шаблоны сообщений», «Новости» (в меню Водители), видимости некоторых параметров в карточке водителя, видимости окна "Сообщения", кнопки «Час-Пик».

Сообщения

Атрибут дает возможность настройки видимости кнопки и окна "Сообщения".

Шаблоны сообщений

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Шаблоны сообщений".

Новости

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Новости" в меню "Водители".

Группа параметров GPRS (карточка водителя)

Атрибут предоставляет права на редактирование параметров GPRS в карточке водителя.

Дата блокировки водителя

Атрибут предоставляет права на блокировку водителя (в карточке клиента).

Режим работы "Час пик"

Атрибут дает возможность настройки видимости кнопки "Час пик".

Категория "Телефония"

Настраивает доступ к справочникам "Журнал звонков", "Записи разговоров", "Фильтры телефонов", флажкам в окне "Софтфон"

Журнал звонков

Атрибут настраивает видимость журнала звонков.

Кнопка "Убрать из неотвеченных"

Атрибут настраивает видимость кнопки «Убрать из неотвеченных»

Записи разговоров

Атрибут настраивает видимость таблицы "Записи разговоров".

Фильтры телефонов

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Фильтры телефонов".

Софтфон: Флажок "АО" (автоответ)

Атрибут позволяет настраивать видимость флажка « "АО"» в окне софтфона.

Софтфон: Флажок "АОК" (автооткрытие карточки заказа)

Атрибут позволяет настраивать видимость флажка « "АОК"» в окне софтфона.

Софтфон: Флажок "П" (перерыв)

Атрибут позволяет настраивать видимость флажка « "П"» в окне софтфона.

Категория "Модуль СМС"

Права для настройки возможности отправки коротких текстовых сообщений на сотовые телефоны.

Отправка сообщения на номер

Атрибут настраивает видимость пункта меню "Отправка СМС на номер".

Отправка сообщения водителям

Атрибут настраивает видимость пункта меню "Отправка СМС водителям".

Массовая рассылка

Атрибут настраивает видимость пункта меню "Отправка СМС на номер".

Фильтры телефонов

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Фильтры телефонов".

Шаблоны

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Шаблоны СМС".

Задачи

Атрибут предоставляет права на просмотр задач по отправке СМС.

Журнал

Атрибут предоставляет права на просмотр журнала отправки СМС.

Сервисный список

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Сервисный список" (Меню "Файл" -> Настройки -> СМС -> Вкладка "Заказы" -> Кнопка «Сервисный список».

Поля Asterisk Марка и Цвет (карточка автомобиля)

Атрибут влияет на видимость полей «Марка» и «Цвет» в карточке автомобиля.

Категория "Платежные терминалы"

Настраивает доступ к справочнику "Платежные терминалы" и кнопкам «Экспорт терминальных аккаунтов» и «Импорт терминальных аккаунтов».

Платежные системы

Атрибут предоставляет права на просмотр и редактирование справочника "Платежные системы".

Экспорт\импорт терминальных аккаунтов

Атрибут настраивает видимость кнопок «Экспорт терминальных аккаунтов» и «Импорт терминальных аккаунтов».

Сверка

Атрибут предоставляет право на формирование файлов сверки.

Доступ пользователя к правам на создание отчетов

Содержит в себе перечень отчетов, к которым необходимо открыть либо запретить доступ пользователя.

↱Вам сюда: Отчеты Такси-Мастер

После того, как все необходимые права доступа пользователя будут отмечены, для подтверждения создания новой роли нажмите кнопку «ОК».

Теперь в "Меню доступ: Роли" отобразиться созданная вами роль.

Пользователь в Такси-Мастер

На каждом рабочем месте должен быть установлен конкретный пользователь программы Такси-Мастер, у каждого из которых может быть различный набор функций и прав доступа к клиентской части программы, которые задаются ролью пользователя. Например, функционал оператора и функционал администратора могут существенно отличаться друг от друга.

Для создания нового пользователя программы необходимо произвести ряд действий.

Меню Доступ: Пользователи

Первым шагом к созданию нового пользователя будет следующее. Откройте "Меню доступ" и выберите меню "Пользователи".

После совершения данных действий у вас появится окно, в котором представлен перечень пользователей, которые уже созданы в программе. Вы можете изменять их настройки и набор прав доступа, выделив конкретного пользователя и нажав кнопку или клавишу Enter. Также вы можете удалять ненужных пользователь, выделив необходимого вам и нажав на кнопку или клавишу Ctrl+Del. Обратите внимание, что права на создание, редактирование и удаление пользователей существуют только в том случае, если они допускаются ролью, то есть установлены соответствующие атрибуты в роли пользователя, который намеревается произвести изменения в составе.

Для того, чтобы создать нового пользователя нажмите кнопку или клавишу Insert.

Окно "Новый пользователь"

Для создания нового пользователя программы Такси-Мастер необходимо корректно заполнить все необходимые поля в окне "Новый пользователь". Рассмотрим заполнение каждого поля отдельно.

Поле "Ф.И.О"

В поле «Ф.И.О.» введите фамилию, имя, отчество пользователя.

Поле "Логин"

В поле «Логин» введите логин нового пользователя. Логин необходим при работе с базой данных, которая скрыта от пользователя внутри системы.

Поле "Пароль" и "Подтверждение"

В поле «Пароль» введите пароль нового пользователя и повторите его набор в поле «Подтверждение». Пароль необходим для идентификации пользователя при запуске программы Такси-Мастер.

Поле "Примечания"

В поле «Примечания» укажите дополнительные сведения по новому пользователю, если это необходимо.

Поле "Номер телефона: сотовый, домашний"

В поле «Сотовый» введите номер мобильного телефона нового пользователя, а в поле «Домашний», соответственно, его домашний номер.

Поле "Уволен по причине"

Данное поле заполняется при редактировании карточки пользователя в том случае, если данный пользователь будет уволен. Установка атрибута « Уволен по причине» будет означать увольнение пользователя, а в самом же поле должна быть указана причина.

Атрибут "Удален"

Установка данного атрибута означает, что данный пользователь будет удален из общего перечня. Данное действие приведет к изменениям в окне "Меню доступ: Пользователи" в списке пользователей программы.

Поле "Роли"

Если у вас созданы роли пользователей, то в данном окне будет находится их перечень. Установите атрибут у соответствующей роли, в рамках которой будет действовать новый пользователь.

Поле "Права"

В поле «Права» приведен список прав доступа пользователя к функционалу клиентской части программы. Если у вас нет списка готовых ролей, то заполните данное поле в соответствии с набором прав, который хотите предоставить новому пользователю программы. Если вы нажмете кнопку «Выделить все», то программа автоматически установит атрибуты у каждого права доступа. Кнопка «Снять выделение» автоматически удалит все установленные атрибуты из данного поля.

После заполнения всех полей окна "Новый пользователь", нажмите кнопку «ОК». После совершения этих действий, произойдет добавление нового пользователя в списке пользователей программы Такси-Мастер.

Файл:Новый пользователь в ТМ.png

Чтобы войти в качестве нового пользователя в программу, необходимо осуществить ее перезапуск. После чего в окне входа "Добро пожаловать в Такси-Мастер" в поле «Пользователь» введите имя того пользователя, в качестве которого вы хотите зайти в программу, а в поле «Пароль» введите пароль, соответствующий данному пользователю. Запустите программу Такси-Мастер.

Копирование настроек пользователя

Чтобы осуществить передачу настроек от одного пользователя к другому, необходимо совершить следующие действия:

1. В окне "Меню Доступ: Пользователи" выделите пользователя, настройки которого вы хотите передать.
2. Нажмите кнопку «Копировать настройки пользователя», которая располагается на панели управления окна и выглядит следующим образом:
3. В появившемся окне "Копирование настроек" установите флажки напротив тех пользователей, которым хотите передать права.
4. Нажмите ОК