Центр обмена заказами

Центр обмена заказами — это система, позволяющая разным службам такси, пользователям Такси-Мастер, обмениваться заказами с другими подобными службами своего города, а также отправлять или принимать заказы из другого города. Поводом для обмена заказами (передачей заказа из одной службы в другую) может быть, например, ситуация, когда одна служба не имеет возможности выполнить такой заказ (нет свободных водителей), а вторая служба заинтересована в том, чтобы выполнить заказ, пусть на менее выгодных условиях.

Рекомендуется уточнять возможности сервиса в службе технической поддержки.

Как бороться с сетевиками и агрегаторами с помощью обмена заказами

Подпишитесь на Youtube-канал Такси-Мастер, чтобы больше узнать об увеличении заказов, привлечении водителей и клиентов, конкуренции с сетевиками и агрегаторами

ПОДПИСАТЬСЯ

Работа системы

С организационной точки зрения

С точки зрения организации процесса, система работает довольно просто. В системе принимают участие три стороны:

1. Служба-создатель заказа
2. Центр обмена заказами
3. Служба-исполнитель заказа

Служба-создатель — это служба, которая по какой-то причине хочет продать заказ, передать его другой службе. Причиной может быть отсутствие свободных водителей на линии или, например, клиент заказывает услугу, которую данная служба не предоставляет.

Центр обмена заказами — это система, которая следит за процессом передачи заказа и направляет его. Центр обмена обладает информацией о заказах, выставленных для продажи или обмена, с момента выставления и до момента полного завершения.

Служба-исполнитель — это служба, которая нуждается в свободных заказах, например, если водители бездействуют и по прогнозам будут бездействовать. Служба-исполнитель может приобрести заказ, размещённый службой-создателем в Центре обмена заказами, и выполнить его.

В дальнейшем на этой странице и других страницах документации для удобства будут использоваться сокращенные определения: создатель, ЦОЗ и исполнитель.

С технической точки зрения

С технической точки зрения, система состоит из двух программных комплектов Такси-Мастер и одного централизованного сервера Центра Обмена Заказами. Один программный комплекс Такси-Мастер соответствует одной службе, второй — второй службе. ЦОЗ не принадлежит ни одной из служб. При возникновении спорных ситуаций, по которым службы-участники не смогли прийти к договоренности, их разрешает администратор ЦОЗ.

С финансовой точки зрения

Все расчеты для службы сводятся к пополнению собственного баланса, все дальнейшие операции, за исключением штрафов, производятся в автоматическом режиме и не требуют дополнительного взаиморасчета. При необходимости служба в любой момент может ознакомиться с движением по счету по любому заказу в тот или иной момент времени и убедиться в корректности баланса. В случае несоответствий следует обращаться к ответственному лицу (менеджеру ЦОЗ) для разъяснения ситуации.

Как получить доступ к ЦОЗ?

Для того, чтобы работать с Центром обмена заказами в Такси-Мастер, необходимо получить доступ и настроить его.

Чтобы получить доступ к ЦОЗ, необходимо связаться со своим персональным менеджером.

После добавления ЦОЗ в лицензионный ключ и обновления информации по ключу, ЦОЗ станет доступен.

Далее с Вами свяжется специалист технической поддержки для настройки подключения к бирже заказов.

Также специалист технической поддержки проконсультирует по настройке справочника "Биржи заказов".

Разделы Личного кабинета Центра Обмена Заказами

Сразу после входа в Личный кабинет ЦОЗ, появится окно сервиса, в котором отражена следующая информация:

1. Название вашей службы такси и ее счет.
2. Информация о новых заказах, которые поступили на биржу.
3. Последние события и транзакции, которые произошли на бирже.

С помощью навигационной панели можно переходить в другие информационные разделы.

Профиль в центре обмена заказами

Вы можете менять свои регистрационные данные в разделе «Профиль», за исключением пары идентификационных данных логин-пароль, в любой момент времени.

Обратите внимание, что в обязательное поле «IP» необходимо прописать внешний ip-адрес, который использует сервер Такси-Мастер для выхода в интернет, и номер порта подключения к бирже заказов, который должен совпадать с номером порта в справочнике "Биржи заказов" для установления взаимосвязи Такси-Мастер и ЦОЗ. Два данных значения необходимо вписывать в данное поле через знак двоеточия без пробелов.

Список заказов

В разделе «Список заказов» находятся списки исходящих и входящих заказов, открыв их можно узнать id заказа, статус выполнения, дату создания, владельца, исполнителя, адрес подачи автомобиля и сумму. С помощью встроенного фильтра можно найти нужный заказ, задав данные для поиска.

Службы такси

В разделе «Службы такси» находится список всех служб, которые участвуют в обмене на данной площадке, а также основная информация по ним.

Правила обмена заказами

Задавать правила взаимодействия можно в разделе «Правила обмена». Обратите внимание, что правила приема и правила продажи настраиваются отдельно.

Группы правил. В группах правил можно задать задержку отправки биржевых заказов для определенных служб.

Правила приема. В графе «Исполнитель заказа» указана Ваша служба такси, то есть та, которая будет принимать заказы, отправленные на биржу другими службами такси. В графе «Владелец заказа» находится список тех служб такси, с которыми Вы можете установить взаимодействие с помощью специальных атрибутов «Да» и «Нет».

Если в столбце "Покупать" напротив службы такси установлен атрибут «Да», то значит Вы будете получать на выполнение заказы, отправленные данной службой такси на биржу.

Правила продажи. В графе «Владелец заказа» указана Ваша служба такси, то есть та, которая будет продавать заказы другим службам такси через центр обмена. В графе «Исполнитель заказа» находится список тех служб такси, которым Вы можете продавать заказы. С помощью атрибутов «Да» и «Нет» в столбце "Продавать" установите необходимое взаимодействие с теми службами, которым хотите продавать заказы.

Применить определенное действие сразу ко всем службам на площадке можно с помощью флажка « Применить для всех» и выбора из выпадающего списка действия, которое нужно произвести с заказами: продавать или покупать.

Счет

Информацию по состоянию счета и всех расчетных операциях можно посмотреть в разделе «Счет».

Транзакции по заказам. Здесь находится список операций по биржевым заказам, таким как комиссия по заказам и сумма за покупку/продажу заказа.

Движения по счету. Здесь находится список операций, осуществленных со стороны ЦОЗ, например, пополнение баланса администратором, оплата звонков.

Оплата услуг. Здесь находится список операций, связанных с оплатой услуг Такси-Мастер со счета ЦОЗ.

Операции по счету. Здесь находится список операций, связанных с пополнением баланса через онлайн оплату, а также статус этих операций.

Пополнение счета биржи в данный момент осуществляется через QIWI-кошелек 8 919 900 86 80. Информация по кошельку проверяется с периодичностью один раз в полчаса. После внесения средств следует создать финансовую заявку через веб-интерфейс биржи и ожидать информации о зачислении платежа.

Обратите внимание, что в данный момент операции ввода-вывода производятся на основе комиссий системы QIWI.

История транзакций. Здесь находится список всех транзакций.

С помощью фильтров также можно найти необходимую расчетную операцию.

Заявки

В разделе «Заявки» можно создавать, просматривать и мониторить заявки, отправленные администрации сервиса с целью их разрешения.

Для того, чтобы отправить администратором новую заявку, нужно нажать на кнопку «Создать заявку», после чего откроется форма подачи заявки. В ней необходимо выбрать тип заявки (разрешение конфликтных ситуация или финансовый запрос) и заполнить остальные поля ввода достоверной информацией.

Отчеты

В отчетах отображается статистическая информация по всем проведенным операциям за определенный промежуток времени, который вы можете задать с помощью фильтра.

Журналирование

На вкладке «Журнал» ведется история изменения состояний биржевых заказов и произведенных транзакций. В данном разделе также присутствуют фильтры, которые существенно облегчают поиск необходимой записи.

Файл:История изменения состояний и транзакций.png

Биржа в Такси-Мастер

Обмен заказами производится с помощью Такси-Мастер.

Для того, чтобы настроить взаимодействие программы и ЦО, нужно произвести ряд действий. Рассмотрим их выполнение по порядку:

1. В настройках Такси-Мастер установите атрибут « Использовать биржи заказов» для того, чтобы программа предоставила необходимые условия для работы с биржей.
   • Файл:Использовать биржи заказов.png
2. Перезапустите Такси-Мастер.
3. Также в списке справочников появился справочник «Биржи заказов», который вам необходимо заполнить. После установки всех параметров в данном справочнике, вам необходимо перезапустить Такси-Мастер и TMServer.

После установки необходимых настроек в программе, вы можете приступать к работе с биржей.

Как принять заказ с биржи?

Биржевые заказы отображаются в том же окне, что и текущие/предварительные. Для того, чтобы отличать биржевые заказы, следует воспользоваться настройкой колонок. Важен вывод таких параметров, как "Биржевой ИД", "Служба-владелец", "Служба-исполнитель", а также параметры, важные при покупке заказа.

Чтобы принять заказ сторонней службы такси с биржи, выполните следующие действия:

1. В окне «Заказы» вы увидите список переданных с помощью ЦО заказов тех служб такси, с которыми вы осуществляете взаимодействие. Данные заказы имеют состояние "Принят с биржи".
   • Файл:Заказ принят с биржи.png
2. Выделите тот заказ, который хотите принять, и откройте его карточку заказа. В ней уже задана необходимая информация по клиенту, а также адрес подачи и адрес назначения. Обратите внимание на то, что номер телефона в карточке вы не можете изменять.
3. В поле «Экипаж» карточки заказа установите тот экипаж, который будет исполнять данный заказ. Именно это действие и будет решающим при принятии заказа с биржи.
4. Закройте карточку заказа, нажав кнопку «ОК».

Теперь заказ, который вы взяли с биржи, изменит состояние на "Принят", и все дальнейшие действия, которые вы будете с ним производить, ничем не будут отличаться от процесса работы с вашим обычным заказом.

Как передать заказ на биржу?

С заказом, который вы по какой-либо причине хотите передать другой службе такси, необходимо совершить следующие операции:

1. Примите заказ и полностью заполните его карточку в соответствии со всей предоставленной информацией.
2. Закройте карточку заказа. После этого принятый заказ отобразиться во вкладке «Текущие» с состоянием "Свободен".
3. Вызовите контекстное меню заказа, нажав по нему правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите «Отправить на биржу» и из выпадающего списка определите службу, которой хотите передать заказ.
   • Файл:Отправить заказ на биржу.png
5. После этого заказ будет отправлен через ЦО указанной вами службе-исполнителю. А в текущих заказах ему будет соответствовать состояние "Отправлен на биржу".
   • Файл:Состояние Заказ отправлен на биржу.png

Дополнительные материалы в блоге Такси-Мастер

• Агрегаторы такси: как противостоять

  Дмитрий Пестов, генеральный директор Такси Ника в Екатеринбурге, поделился мнением о том, как противостоять агрегаторам при помощи Центра обмена заказами «TMMarket».

• История одного клиента: обмен заказами такси в Оренбурге

  Опытом работы с Центром обмена заказами TMMarket поделился Алексей Коркин, владелец «21 век такси» (город Оренбург).

• Практические советы: обмен заказами такси

  «Щелковское такси» использует центр обмена заказами TMMarket всего два месяца. Мы узнали у руководителя службы, каких результатов удалось добиться, какие произошли изменения в отношениях с клиентами и водителями за такой короткий срок.

• Дополнительные источники заказов в такси

  Рассмотрим, как создать и сохранить поток заказов в службе такси при помощи Центра обмена заказами «TMMarket».